Odpuščanje ni vedno prijeten trenutek, če pa se ločitev od vaše ljubljene organizacije odvija v pozitivnem vzdušju in je ekipa postala praktično družina, bo dobra zahvalna beseda eleganten zaključek plodnega sodelovanja.
Navodila
Korak 1
Tradicija pisanja poslovilnih vrstic ob odpuščanju je prišla do nas relativno nedavno in se ni povsod uveljavila, a kljub temu je pokazatelj dobre forme. Preden sestavite zahvalno pismo, se morate odločiti za naslovnika: naslovljen je lahko tako na samo organizacijo (takrat bo slog bolj formalen) kot na celotno ekipo ali na vsakega od zaposlenih posebej. Takšno pismo je na pol poslovni dokument in pomemben element delovnega bontona.
2. korak
Zahvalnica, naslovljena na celotno organizacijo ali vodjo, je sestavljena po enakih pravilih kot običajno poslovno pismo. Takšen dokument ima v zgornjem desnem kotu lista "naslov", ki vsebuje podatke o naslovniku (osebi ali organizaciji). Sledi pritožba, ki se začne s polnim imenom ali imenom podjetja. Tu lahko uporabite epite (spoštovani, spoštovani). Nadalje - besedilo samega pisma in podpis v spodnjem levem kotu.
3. korak
Besedilo uradne zahvalnice je praviloma sestavljeno na podlagi splošno sprejetih fraz-predlog (izrazim globoko hvaležnost, iskreno hvaležnost) in pozitivnih epitetov, ki označujejo skupne dejavnosti (jasne, čudovite, zanesljive, vestno itd.). V podpisu poleg polnega imena navedite položaj. Šteje se, da je dobra oblika začeti podpis z besedami "s spoštovanjem".
4. korak
Pismo, naslovljeno na kolege, čeprav je to pogoj poslovnega bontona, ne bi smelo biti preveč formalno. Najprej bi morali obvestiti zaposlene, da zapuščate organizacijo. Če je mogoče, je priporočljivo navesti razlog za takšno odločitev, če ni pretirano negativna ali občutljiva. Nadalje je priporočljivo omeniti pozitivne vidike skupnega dela, skupne dosežke. Pomembno je opozoriti na neprecenljivo pomoč kolegov pri vaših osebnih zmagah.
5. korak
Besede hvaležnosti ekipi so zelo pomembne; tu se morate izogibati uradnemu tonu. Iskreni apel zaposlenim se običajno konča s ponudbo, da ostanejo v stiku. Tu lahko pustite tudi svoje kontaktne podatke: telefon, e-pošto ali povezavo do strani v družabnem omrežju. Prav tako je bolje, da podpis naredite neformalno, tako da izraz "iskreno" nadomestite z "najtoplejše želje", "vedno vaše" itd. Možno je, da ohranjanje toplih človeških odnosov s kolegi pozitivno vpliva ne samo na raven čustvenega udobja, temveč tudi na prihodnjo kariero.
