Če ob vstopu v službo oseba zbere sveženj dokumentov, ki potrjujejo njene kvalifikacije, potem ob odpustu razmišlja o svoji prihodnosti, zato mora poleg delovne knjižice - stalne spremljevalke vseh svojih poklicnih dejavnosti - zahtevati še številko potrdil in drugih pomembnih papirjev.
Navodila
Korak 1
Glavni dokumenti, ki potrjujejo dejstvo v določeni organizaciji, so pogodba in delovna knjižica. Eden od izvodov prvega je v roki že od trenutka podpisa, drugi pa se hrani v kadrovski službi delodajalca, katerega osebje nima pravice dati zaposlenim pred odpovedjo, saj nosi osebno odgovornost za to. Vloga delovne knjižice se v zadnjem času zmanjšuje in se zmanjša na seznam krajev vročitve, zato je v primeru, da pogodbe ni, v primeru njene izgube treba zahtevati njen dvojnik - koristno bo da dokaže svojo delovno dobo.
2. korak
Če odpuščena oseba ni pridobila nove zaposlitve, vendar se namerava prijaviti na Zavodu za zaposlovanje, nato mora za potrditev zneska dohodka brez davka v višini 13% predložiti potrdilo v odobreni obliki, saj brez njega ugodnost bo dodeljena v minimalnem znesku. Računovodja ga mora izdati v enem tednu, saj se mora nekdanji zaposleni, da bi zanj prejel največji dodatek, prijaviti v dveh tednih. Če je potrebno, računovodja izpiše potrdila o plačah za določeno obdobje za druge namene, vključno s povprečnimi dnevnimi zaslužki.
3. korak
Potrdilo v obliki 2-NDFL je obvezno tudi za izdajo zaposlenemu. Običajno odraža podatke o plačilih v gotovini, pa tudi o zavarovalnih (pokojninskih) in davčnih olajšavah za zadnje koledarsko leto. Dohodek se mesečno podpisuje z navedbo 13-odstotnega davčnega odtegljaja in z vsemi odbitki, ki jih je treba povrniti: z nizko plačo, prisotnostjo otrok, nakupom doma. Tak dokument se v imenu glavnega računovodje napiše v treh dneh po oddaji vloge, ki jo direktor potrdi z organizacijskim pečatom. Potrdilo 2-NDFL je potrebno za pridobitev posojila, hipoteke, včasih je to potrebno na novem delovnem mestu ali celo v konzularni službi, ko zaprosite za vizum v tujini.
4. korak
Vse dokumente lahko delavec zahteva le enkrat - v tem primeru jih bodo izdali brezplačno, a prijava mora slediti najkasneje eno leto po odpovedi. Potrdila se pošiljajo po pošti ali predajo osebno, medtem ko se vsa vodijo v posebni reviji, njihove kopije pa se vložijo v osebni spis zaposlenega. Med papirji, ki jih boste morda potrebovali v prihodnosti, so tudi ukazi o sprejetju in odpovedi različnih spodbud - slednji služijo kot dokaz pri navedbi takega v življenjepisu.
