Poročilo o prodaji vam bo omogočilo analizo razmer v oddelku za pridobivanje strank. Na podlagi njegovih podatkov lahko sestavite načrt nadaljnjega dela in optimizirate postopek.
Navodila
Korak 1
Priprava poročila se začne s pisanjem glave. V sredino lista, pustite dve ali tri vrstice od roba, z velikimi tiskanimi črkami vnesite "POROČI". Takoj pod njo - glede na prodajo za obdobje od… do…. Nadalje, če je potrebno, navedite oddelek, položaj in priimek, ime, zaimek.
2. korak
V prvi odstavek poročila zapišite načrtovani obseg prodaje. Koliko novih kupcev je bilo treba pritegniti in koliko denarja dobiti od običajnih.
3. korak
V drugem odstavku označite dejanske kazalnike. Izračunajte kot odstotek, kako je bil načrt presežen. Če ni bila izpolnjena, koliko jih je bilo premalo, da bi dosegli pričakovane številke. Najbolj primeren način je sestaviti urnik po tednih. Tako bo takoj jasno, v katerem obdobju se je prodaja povečala in v katerem obdobju je padla.
4. korak
Podroben opis razlogov, zaradi katerih načrt ni bil izveden, je v tretjem odstavku. Zapišite, zakaj upravitelji niso opravili naloge. Morda so bili kazalniki precenjeni in fizično niso mogli pritegniti takšnega števila kupcev. Ali oddelek deluje neučinkovito, porabi veliko delovnega časa za izvrševanje pogodb in reševanje sporov.
5. korak
Če je bil načrt preveč izpolnjen, v tretjem odstavku navedite, zahvaljujoč se komu. Označite imena najboljših menedžerjev. Naštejte imena največjih podjetij, ki so bila pritegnjena prvič. Če je ena od vaših rednih strank povečala nakup, zapišite, zakaj se je to zgodilo. To vam bo pomagalo načrtovati uspešno prodajno strategijo za prihodnost.
6. korak
V četrtem odstavku si izmislite želje za izboljšanje dela oddelka. Če morate najeti nove zaposlene, to označite na poročilu. Vodstvo mora izraziti pomanjkanje potrebnih gospodinjskih aparatov, tesna delovna mesta in druge dejavnike, ki ovirajo povečanje prodaje.
7. korak
Peto točko pustite pod opisom prodajnih načrtov za naslednje obdobje. Navedite nekaj okvirnih številk, po katerih bi si morali menedžerji prizadevati. Izračunajte dobiček oddelka. Napišite želeni znesek bonusov.
8. korak
Pripravite se na obrambo svojega poročila vodstvu. Vadite pred časom, da vas vprašanja ne bodo ujela. Ne skrbite, bodite samozavestni. Na srečanju poskusite skupaj razviti strategijo za povečanje prodaje in razviti ukrepe za optimizacijo oddelka.
