Včasih je težje poročati o opravljenem delu, kot pa ga opraviti. Medtem je od takega poročila lahko marsikaj odvisno. Po vašem poročilu tisti, ki ga bo prebral, ne bo le dobil predstave o tem, kaj ste storili, ampak se bo morda tudi naučil o vaših poslovnih lastnostih.
Navodila
Korak 1
Odločite se o pogostosti poročila. So tedenski, mesečni, četrtletni in letni. Podrobnosti predloženega poročila so odvisne od tega. Tedenska in mesečna poročila so namenjena operativnemu nadzoru, zato predvidevajo visoko stopnjo podrobnosti, natančen opis vsake stopnje. V četrtletnih in letnih poročilih se izvede le analiza dela vseh vrst dejavnosti in predstavijo njeni rezultati.
2. korak
Predstavitev rezultatov dejavnosti v tedenskem ali mesečnem poročilu mora biti jedrnata in jasna. V njih navedite samo konkretno opravljeno delo in navedite posebne številčne kazalnike, ki kvantitativno označujejo vaše dejavnosti. Če so v kazalnikih velika odstopanja v primerjavi s prejšnjim poročevalnim obdobjem, navedite razloge za takšna odstopanja in jih analizirajte. Če veste, kako rešiti težavo, lahko svoje predloge predstavite tudi v poročilu.
3. korak
Struktura informacij je narejena na primer v Excelu, nato je povzetek mesečnega poročila mogoče ponazoriti z vizualnimi diagrami.
