Po potrebi so vsi podatki prikazani v poročilih 1C in vrtilnih tabelah. Različica programa 1C 8 vključuje standardizirane izhodne sheme, poleg tega pa je mogoče dodati posebne možnosti ob upoštevanju zahtevane oblike, števila in sestave stolpcev ter glave odobritve in podpisov odobritve.
Najprej je vredno preveriti, če zahtevanega poročila ni v predlogah. V 1C 8.2 lahko prikažete podatke v skladu s standardno shemo iz katerega koli vmesnika - naj bo to "upravljanje nabave", "upravljanje zalog", "računovodstvo in davčno računovodstvo" ali drugi. Poiskati morate zavihek na zgornji plošči "Storitev" in izbrati možnost "Dodatna zunanja poročila" ali "Poročila po meri". Obstajajo tudi predloge, ki jih IT-služba podjetja ustvari posebej za posebne namene z določenimi značilnostmi.
Na primer, lahko je tabela nelikvidnih sredstev za oblikovanje rezerve (blago in materiali brez gibanja med letom), program sam ugotovi, ali je prišlo do gibanja na računu 10, in podatke prikaže v tabeli. Če najdete zahtevano predlogo, postane odgovor na vprašanje, kako pripraviti poročilo v 1C, precej preprost: v nastavitvah morate samo določiti obdobje, izbrati parametre podrobnosti in izbire, klikniti gumb »Ustvari«.
Oblikovanje poročila o podračunih pomeni, da se bodo podatki po njih razčlenili: za račun 10 bodo na primer najprej prikazani podatki 10.1 "Surovine in materiali", nato 10.2 "Polizdelki" itd. Pri podrobnostih lahko določite, kako podrobno bodo podatki izpisani iz 1C: "elementi" bodo prikazali vse zapored, "hierarhija" jih razvrsti v želenem vrstnem redu, postavka "samo hierarhija" pa pomeni, da bo poročilo skupne vsote.
Če v postavki »Poročila« ni bilo mogoče najti zahtevane predloge, se morate raztovoriti iz 1C v skladu z zahtevanimi parametri. Za pridobitev informacij o materialih, dobaviteljih, kupcih je najprimerneje preklopiti vmesnik na "računovodsko in davčno računovodstvo" in ustvariti bilanco stanja za želeni račun (postavka "Računovodstvo" - "bilanca stanja za račun"). Če izberete račun 10 - prikažejo se stanja v skladiščih, če je 20 - podatki o odpisanih materialih za končne izdelke, 41 - blago v skladiščih itd. In če v nastavitvah kot obdobje izberete leto ali mesec, lahko v tem času vidite gibanje ("prihodek-odhodek").
