Najlažje je sestaviti poročilo, ki se izpolni v kateri koli odobreni obliki. V tem primeru preprosto vnesete v prazna polja parametre, ki naj bodo v njih navedeni, podpišete - in poročilo je pripravljeno! Kaj pa poročila, ki se izpolnijo v kakršni koli obliki, saj jih je treba, tako kot vsak dokument, sestaviti tudi po določenih pravilih. Poskusimo razumeti to težavo.
Navodila
Korak 1
Če je poročilo, ki ga morate sestaviti, poljubne oblike, mora biti njegova zunanja zasnova še vedno v skladu s standardi pisarniškega dela. Pisati naj bo na običajnem A4 papirju.
2. korak
Na sredino lista zapišite besedo "Poročilo" in nato opišite temo poročila: "o delu oddelka", "o delu za mesec", "o rezultatih potovanja." Če gre za posamezno poročilo, vključite svoj priimek, ime in ime, pa tudi oddelek in naziv.
3. korak
Če poročilo ne vključuje podrobnega opisa in analize, na primer poročila o industrijski praksi ali raziskavah in razvoju, poskusite ostati v enem listu in se držite jasne in jedrnate predstavitve. Navedite konkretna dejstva in jih podkrepite s številkami. Poskusite biti jedrnat, tisti, ki bo preučil vaše poročilo in najverjetneje bo to šef, bo cenil vašo sposobnost, da povzamete bistvo.
4. korak
Za večjo jasnost uporabite tabele in grafikone v poročilu, če so številke, ki ste jih navedli v prejšnjem poročilu, velike razlike, nato navedite razloge, zakaj se je to zgodilo, in jim dajte analizo.
5. korak
Splošna informacijska struktura poročevalnega dokumenta mora biti enotna, premislite, katera oblika predstavitve vam bo najbolj ustrezala, in jo uporabite za celoten dokument.
6. korak
Poročilo dopolnite z naslovom in podpisom ter datumom.
