Izvleček vsebuje natančne podatke, navedene v glavnem dokumentu. V praksi se sestavi, če kopiranje ni mogoče, na primer pri delu z zaupnimi dokumenti. Pri sestavljanju izjave se morate držati posebnih zahtev.
Navodila
Korak 1
Za izvleček iz dokumenta ni enotnega obrazca, zato pri pripravi obvezno upoštevajte predpise in notranje dokumente organizacije. V glavnem dokumentu izberite tiste delčke besedila, ki jih želite videti v izjavi. Če ga želite znova vtipkati v celoti, vam ni treba ničesar izbrati. Na prazen list papirja v zgornjem središču dokumenta vnesite ime organizacije v celoti. Spodaj navedite ime dokumenta, na primer "Izvleček iz odredbe št. 12 z dne 01.02.2012".
2. korak
Prepišite natančno besedilo kopiranega dokumenta. Če je to na primer na primer, morate napisati stavek fragmenta, ne da bi pozabili na besedo »naročim«. Če pripravljate izvleček iz protokola, vpišite besedo "Odločeno" ali "Odločeno". Če kopirate le nekaj odstavkov, ohranite njihovo oštevilčenje (tudi če se pojavljajo neprekinjene številke). Ne pozabite, da morate v celoti reproducirati izvirno besedilo, brez dodajanja besed, besednih zvez ali celo spreminjanja konca, to je, da morate dokument citirati.
3. korak
Glavnemu besedilu mora slediti podpis osebe, ki je prej podpisala glavni dokument. Če sestavite izvleček iz protokola, ga morajo podpisati vsi zaposleni, katerih podpis je na izvirnem dokumentu. Tik spodaj s podpisom potrdite vse podatke, navedite svoj priimek, začetnice in položaj. Ne pozabite namestiti pečata organizacije. Če je dokument potreben za interno uporabo, bo dovolj, da vstavite žig za registracijo dokumentov.
4. korak
Dokument obvezno overite pri tajniku ali drugi pooblaščeni osebi, napisati mora "Pravilno", navesti začetnice in se podpisati. Brez tega besedila bo dokument neveljaven.
