Če uslužbenec iz nekega razloga ne sprejme dokumentov, ki mu jih prejme, je pomembno, da kadrovnik to dejstvo zakonsko pravilno zabeleži. Za to so vključene priče in sestavljeno ustrezno dejanje zavrnitve prejema dokumenta.
Navodila
Korak 1
Na vrhu lista A4 v sredini vrstice navedite polno ime organizacije v skladu z Listino podjetja. Če ima podjetje odobren obrazec pisma za poslovne dopise in dokumente, ga uporabite s kopiranjem glave. Po potrebi zapišite pravni in dejanski naslov, telefon, faks, e-pošto.
2. korak
V novo vrstico napišite ime črke "Zakon št. _ o zavrnitvi prejema dokumentov." Spodaj navedite kraj in datum zbiranja: mesto, datum, mesec in tekoče leto.
3. korak
V besedilni del akta zapišite priimek, začetnice in položaj sestavljavca ter navedite tudi podatke o vpletenih pričah. Njihovo vlogo lahko igrajo zaposleni v kadrovski službi ali zaposleni v enoti, v kateri je navedena oseba, ki dokumentov ne sprejme. Za pripravo poročila pripeljite vsaj dve priči in se izognite neprijetnim postopkom s Komisijo za reševanje delovnih sporov, za vlogo prič izberite nezainteresirane in dobro poučene osebe.
4. korak
Navedite datum predaje dokumenta. Po potrebi navedite čas in kraj ukrepanja. Navedite ime, številko, datum izdaje dokumenta, ki ga zaposleni noče sprejeti. Navedite dokumente, ki navajajo zahteve za premestitev: naročila, odobreni standardi, navodila, listina organizacije itd. V izjavi o zavrnitvi odražajo ustna pojasnila zaposlenega. Če dokumenta zavrne, ne da bi razložil razloge, o tem vnesite ustrezen vpis.
5. korak
Po potrebi opišite nadaljnje manipulacije z dokumentom, ki je ostal v rokah kadrovnika: kako in kje bo shranjena kopija, kako bo poslana po pošti, ki bo odgovoren za nadaljnje hrambo in morebiten prenos tretjim osebam.
6. korak
Podpišite sestavljavcu in priče kompilaciji. Dešifriraj začetnice in naslove. Če delavec, ki dokumentov ne sprejme, noče podpisati tega akta, si ga zapišite in potrdite s svojim podpisom in podpisom prič.
