Potem ko je kupec iz objektivnih razlogov vrnil blago v trgovino ali podjetju, blagajni, računovodji in / ali vodji skladišča, je treba sestaviti akt o vračilu, da se lahko vnese bilanca organizacije naročilo. Kako pravilno sestaviti tak dokument? Možnosti je več.
Navodila
Korak 1
Če vaš KKM nima funkcije "Vrnitev čeka", morate v tem primeru sestaviti ustrezen akt (obrazec KM-3) in mu priložiti napačno vtisnjen ček. Poleg tega boste morali v prosti obliki napisati obrazložitveno pismo, naslovljeno na vodjo podjetja. Poročilo mora navesti vrsto napake in njen vzrok. Ta dokument (tako kot vsak drug akt) mora potrditi komisija, ki šteje vsaj 3 osebe, in podpisati vodja.
2. korak
Če blago dostavljate v skladišče podjetja, ki ga je ustanovila pravna oseba, potem v primeru vrnitve blaga z napako sestavite tovorni list);
- količina in vrednost vrnjenega blaga;
- DDV in stroški blaga z DDV;
- napake, ki jih odkrijejo strokovnjaki (ali inženirji vzdrževanja). Akt morajo podpisati uradniki, odgovorni za prodajo izdelkov, vodja organizacije in zapečateni.
3. korak
Če blago vrne navaden kupec (fizična oseba), je treba pri izpolnjevanju akta navesti: - ime kupca;
- seznam blaga, ki je bilo vrnjeno (v skladu z računom);
- količina in vrednost vrnjenega blaga;
- DDV in stroški blaga z DDV;
- napake, ki jih odkrijejo strokovnjaki (ali inženirji vzdrževanja). Akt morajo podpisati uradniki, odgovorni za prodajo izdelkov, vodja organizacije in zapečateni.
4. korak
Če vam pravna oseba želi vrniti denar, izplačan za izdelek, za katerega se je izkazalo, da ima napako, vam mora priskrbeti pismo, v katerem bodo navedeni njegovi bančni podatki. Računovodja lahko samo na podlagi izvirnika tega pisma nakaže denar na račun.
5. korak
Če vam posameznik želi vrniti denar, izplačan za izdelek, za katerega se je izkazalo, da ima napako, je to mogoče le na podlagi njegove prijave (z navedbo podrobnosti v primeru bančnega nakazila) ali blagajniškega čeka v primeru gotovinskega plačila). Poleg tega bo moral kupec predložiti fotokopijo potnega lista.
