Akt je dokument, ki določi dogodek ali stanje v določenem trenutku. Vsebuje osnovne informacije in včasih sklepe in priporočila. Akti se sestavijo v primeru sprejema in prenosa dokumentov ali dragocenosti, opravljanja del, med likvidacijo podjetja, odpisa blaga in v mnogih drugih primerih, ko je treba zabeležiti natančno stanje predmeta v razpravi. Za pravilno pripravo akta morate poznati nekaj pravil, ki bodo pomagala sestaviti dokument v skladu s standardi, sprejetimi v pisarniškem delu.
Navodila
Korak 1
Na vrhu lista najprej navedite polno ime in podrobnosti podjetja, ki je naročilo, in nato izvršitvene organizacije. V sredino lista zapišite ime dokumenta "ACT". Navedite kraj in datum priprave akta, njegovo številko v skladu s pravili za registracijo dokumentacije, sprejetimi v podjetju.
2. korak
V naslovu na kratko navedite vsebino dokumenta. To je lahko izvedba del, inventarja itd. Navedite razloge za aktivacijo. Najpogosteje je to ukaz ali ukaz vodje podjetja. Naštejte člane komisije (če je bila ustanovljena), imenovane za aktiviranje tega dogodka, in razporedite imena po padajočem vrstnem redu (v skladu z zasedenimi položaji), začenši s predsednikom komisije.
3. korak
V glavnem delu dokumenta opišite dejstva, ugotovljena med dogodkom, in zaključke o stanju v določenem trenutku. Tu je najprimerneje uporabiti tabelarni obrazec za postavitev seznama blaga ali storitev, njihovih stroškov, ki jih je treba zabeležiti v aktu.
4. korak
V zadnji del zakona postavite končne številke (količina, prostornina, količina). Ne pozabite označiti DDV v ločeni vrstici, da poenostavite nadaljnje računovodske izračune. Pod povzetek postavite sklepe in priporočila komisije.
5. korak
Na dnu lista pustite prostor za podpise članov komisije s polnim prepisom polnega imena, če je akt interni dokument podjetja. Če gre za dve podjetji, bodo podpisani pooblaščenci pogodbenih strank z navedbo njihovega stališča.
