Vsak prenos ali izmenjava uradnih papirjev kot posledica transakcije zahteva pisni dogodek. Potrdilo o prevzemu je pravno zavezujoče, pod pogojem, da je pravilno sestavljeno in potrjeno v skladu s pravili pisarniškega dela. Obseg tega dokumenta je tako širok, da je razvoj enotne enotne oblike preprosto nemogoč. Zato je treba ob upoštevanju osnovnih zahtev sestaviti akt o prevzemu in prenosu, ki temelji na določeni situaciji.
Navodila
Korak 1
Za začetek pripravite dokumente, ki jih boste prejeli in prenesli po zakonu. Pojdite na njegovo zasnovo in razdelite dokument na tri obvezne dele. Prva je tradicionalno rezervirana za podrobnosti o zabavah. Najprej pa seveda napišite ime dokumenta "Potrdilo o prevzemu". Nato navedite datum in lokacijo.
2. korak
Zdaj izpolnite podrobnosti oddajne in sprejemne strani. Za organizacije bosta to polno ime in polno ime predstavnikov. Za posameznike - priimek, ime, zaimek in podatki o potnem listu. Za prenos notranjih dokumentov znotraj ene organizacije - ime, položaj in ime strukturnih enot podjetja, ki sodelujejo na dogodku.
3. korak
Drugi del pustite neposredno pod seznamom dokumentov za prenos. Najbolj priročno bo sestaviti tabelo glede na značilnosti opisa določenih dokumentov. Vsekakor bi morali biti stolpci, ki odražajo serijsko številko (kot je vpisana na seznam poslanih), ime dokumenta, njegovo številko in datum registracije v skladu z vodeno evidenco dokumentacije.
4. korak
Zadnji del mora vsebovati sporočilo o številu izvodov akta in podpisih strank. Za tukajšnje organizacije bo poleg imen in začetnic udeležencev programa treba sporočiti svoja stališča, razbrati podpise v oklepajih in podjetje potrditi s pečatom.
