Eden glavnih dokumentov, ki se uporablja na katerem koli področju dejavnosti, je akt. Služi za potrditev nekaterih dogodkov ali dejstev, potrdi pa ga več oseb. Kako pravilno sestaviti akt?
Navodila
Korak 1
Organizirajte komisijo, ki bo sodelovala pri pripravi akta. Komisija mora imeti vsaj dve osebi.
2. korak
V aktu upoštevajte dejansko stanje ali uporabite osnutek zapiskov, ki so bili narejeni na kraju preverjanja. Ti zapisi bi morali vsebovati dejanske podatke, kvantitativne kazalnike in analitične podatke.
3. korak
Za pripravo akta uporabite posebej oblikovane obrazce.
4. korak
Napišite ime organizacije, ki sestavlja ta dokument.
5. korak
Vnesite datum pisanja akta in njegovo registracijsko številko. Če je dejavnost potekala več dni, preverite to.
6. korak
Navedite kraj, kjer je bil dokument sestavljen, in izberite naslov, v katerem mora biti beseda "dejanje" prva, nato pa namen njegove sestave. Na primer "Zakon o prenosu vrednosti."
7. korak
Upoštevajte vrsto dokumenta, na podlagi katerega se to delo izvaja, njegovo številko in datum priprave.
8. korak
Napišite priimke, imena, patronimike in položaje predsednika komisije, ki sestavlja dokument, in njenih članov. V glavnem delu zakona podrobno opišite metode, naravo, naravo in čas opravljenega dela.
9. korak
Opišite dejstva, ki so bila razkrita med dogodkom. Za prikaz teh informacij lahko uporabite tabele ali jih predstavite po točkah. Odsevajte zaključke in predloge opravljenega dela, ki jih je mogoče uporabiti za izboljšanje trenutnega dejanskega stanja.
10. korak
Navedite število izvodov sestavljenega akta, ki je odvisno od števila zainteresiranih ali od razvitih standardov. Upoštevajte morebitne priloge dokumenta. Akt naj podpišejo vsi člani komisije (z dešifriranim podpisom).
11. korak
Pripravljeni dokument potrdite z vodjo podjetja.
