Glavni računovodja je druga najpomembnejša oseba v kateri koli organizaciji. Vsi finančni dokumenti brez njegovega podpisa bodo neveljavni. In ker ima računovodja veliko odgovornost, tudi če je zelo dober človek in strokovnjak, je treba sprejeti določene ukrepe za nadzor njegovega dela.
Navodila
Korak 1
Eden najlažjih in najučinkovitejših načinov preverjanja dela glavnega računovodje je izvedba davčnega nadzora. V tem primeru splošna revizija ne bo delovala, ker ne bo dala popolnih informacij o pravilnosti obračuna davkov, temveč lahko le potrdi zanesljivost računovodskih izkazov. Kot rezultat revizije je treba opraviti naslednje naloge: preverjanje pravilnosti obračuna in plačila davkov ter dajanje priporočil o postopku plačevanja davkov in odpravljanje ugotovljenih napak.
2. korak
Obstajajo številni drugi znaki, na podlagi katerih lahko ugotovite, kako usposobljen je vaš računovodja. Ko podpisujete izpiske, zastavite zaposlenemu vprašanje o pomembnih kazalnikih bilance stanja. Specialist bo vedno odgovoril, kaj in za katero vrstico tehtnice je odražal.
3. korak
Preverite, ali so v mapah s poročili za pretekla obdobja oznake ustreznih organov. Računovodja pogosto krši račune, kadar na poročilih, ki jih je treba predložiti organom Državnega odbora za statistiko Rusije, ni oznak.
4. korak
Če vaše podjetje vodi evidence v avtomatiziranem načinu, prosite glavnega računovodjo, da pripravi bilanco stanja za poljuben datum. Dokument ne sme vsebovati negativnih saldov zneskov, ki so označeni z rdečo barvo.
5. korak
Bodite pozorni na to, kako vaš glavni računovodja vodi evidence. Pristojni strokovnjak si bo prizadeval za prehod na avtomatizirane sisteme, če v podjetju ne bi bilo tako. Prav tako vam je treba v podpis prinesti vse primarne dokumente: akte, račune, račune. Včasih računovodje prihranijo čas in te papirje podpišejo sami, kar je nezakonito.
6. korak
Spremljajte, kako se vaš finančni uradnik zanima za spremembe zakonodaje, se udeležuje seminarjev in naroča posebno literaturo. Če se vse to ne zgodi, je malo verjetno, da glavni računovodja vašega podjetja izpolnjuje zahteve.
