Vsak vodja organizacije bi moral poznati metode nadzora nad delovanjem računovodje, da bi svoje podjetje zaščitil pred napakami in zlorabami računovodskega uslužbenca.
Navodila
Korak 1
Računovodja poroča neposredno vodji podjetja in je odgovoren za pravilno oblikovanje njegove računovodske usmeritve, računovodstvo, pravočasno predložitev računovodskih izkazov v celoti. Skupaj z vodjo podjetja, vendar za razliko od ostalih zaposlenih, računovodja nosi upravno in kazensko odgovornost za nepravilno izvajanje dodeljenih nalog. Če je v podjetju zaposlenih več računovodij, organizirajte njihov samokontrolo in nadzor nad dejavnostmi drug drugega. Na primer, lahko bi drug drugega pregledali.
2. korak
Načrtujte revizije. Uporabljajte storitve neodvisnih strokovnjakov. Neodvisni strokovnjak lahko oceni oblikovanje računovodske usmeritve podjetja, stanje računovodstva, zanesljivost ustvarjenih računovodskih izkazov.
3. korak
Če podjetje nima možnosti razširiti kadrovskega kadra in so vse odgovornosti dodeljene enemu strokovnjaku, bi moral vodja podjetja prevzeti nadzor nad njegovimi dejanji.
4. korak
Za izvajanje nadzora upravitelj računovodji ne sme podeliti pravice do drugega podpisa, obdržati pravico, da se podpiše na bančni kartici (da sam podpiše pomembne finančne dokumente).
5. korak
Redno preverjajte plačila, ki jih je poslal računovodja, in se o pomembnih ali spornih vprašanjih poleg svojega računovodje posvetujte s tretjimi strokovnjaki, na primer s podjetji, ki opravljajo računovodske storitve in se ukvarjajo z davčno optimizacijo, revizijo, razvojem različnih finančnih shem itd.
6. korak
Najemite odvetnika, ne zaupajte enemu računovodji z vsemi kadrovskimi dejavnostmi, na primer s sestavljanjem delovnih knjižic, pogodb o zaposlitvi, vzdrževanjem primarne kadrovske dokumentacije in dokumentov celotnega podjetja. Razdelite odgovornosti.
7. korak
Ne smemo pozabiti, da mora za vsako vrsto dela obstajati lasten redni ali zunanji uslužbenec, nato pa praktično ne bo prostora za napake ali zlorabe.
