Zakaj sta dva uslužbenca v pisarni enako dolgo, nobenega ne motijo tuje stvari, ampak jim uspe opraviti drugačno količino dela? Ker eden od njih razprši njihovo pozornost, drugi pa je uspel strukturirati potek dela. Pristojno načrtovanje delovnega časa je eden od ključev uspešnega in učinkovitega delovnega dne.
Navodila
Korak 1
Oblikujte delovne bloke, v katerih boste izvajali podobne naloge. Kot veste, je delo težko začeti. Če nejevoljno sedite za prvo nalogo, se vključite in stvari gredo veliko hitreje. Zato shranite projekte in naloge v mape in začnite delati podobne. Če ste šef, je za sprejem obiskovalcev ali zaposlenih tudi bolje, da si razporedite uradne ure, da vas ne bo nenehno motilo delo s papirji.
2. korak
Če je dela veliko in zahteva vašo vso pozornost, si dovolite urediti izven delovnega časa. Prenesite telefon svojim kolegom ali tajniku, obiskovalce pošljite svojemu namestniku. Ne oklevajte, da se v svoji pisarni zaprete pred vsemi in se popolnoma lotite nujnega projekta.
3. korak
Trajanje projekta je pogosto neposredno povezano s časom, ki mu je dodeljen. Če vam šefi ne pohitijo z nalogo, lahko samostojno uredite časovni okvir, v katerem mora biti projekt končan. Tako bo vaše delo potekalo veliko hitreje, kot če delate počasi dan za dnem.
4. korak
Pravilno dajte prednost. Obstajajo stvari, ki jih je treba storiti nujno, obstajajo tiste, ki lahko počakajo. Obstajajo tudi stvari, ki jih sploh ni treba storiti, pa tudi stvari, ki jih je mogoče prenesti na podrejene. Za organizacijo učinkovitega dela je priporočljivo, da jutro začnete s tistimi nalogami, ki jim je dodeljena prednostna številka ena. Če pa ste deloholik, obvezno v svoj načrt vključite hrano in spanje.
5. korak
Ljudje lahko delajo, ko takoj vidijo rezultat svojih dejavnosti. Tako lahko človek, ki seka les, vidi, kako se lesenik zmanjšuje in povečajo njegove rezerve za zimo. Pri velikem projektu lahko z lahkoto izgubite zanimanje zanj, saj je rezultat predviden šele v daljni prihodnosti. Zato takemu projektu namenite nekaj ur svojega delovnega časa, nato pa nadaljujte z izvajanjem majhnih projektov, ki vam bodo prinesli rezultate že zdaj.
