Ena izmed nalog, s katero se sooča upravnik, je racionalno načrtovanje njegovega delovnega dne. Števila ur na dan je nemogoče povečati, zato je treba pri razdeljevanju časa pravilno določiti prednostne naloge, določiti cilje in cilje za nekaj dni vnaprej. Pametno načrtovanje delovnika pomaga sprostiti čas za pomembnejša ustvarjalna opravila.
Potrebno
- - Dnevnik;
- - običajna dnevna rutina vodje;
- - seznam tekočih dejavnosti s sodelovanjem predstojnika.
Navodila
Korak 1
Določite svojo običajno dnevno rutino. Nekatere dejavnosti se lahko ponavljajo iz dneva v dan, druge pa so priložnostne. Oblikujte načrte za naslednji teden in mesec. Pričakovane dejavnosti razporedite po pomembnosti. Kot rezultat bi morali dobiti seznam nalog, ki se nahajajo v določeni hierarhiji.
2. korak
V vsakdanjik vključite tiste dejavnosti, ki jih vsebujejo delovni načrti organizacije ali podjetja za četrtletje, pol leta in leto. Po oddelkih in strukturnih enotah zbirajte informacije o dejavnostih nadzora in preverjanja, pri katerih bi morali biti neposredno vključeni.
3. korak
Če so načrtovani dogodki načrtovani za določen čas, jih razvrstite v skupine in jih dodajte v svoj načrtovalec dela po prednostnem vrstnem redu. Zapišite si stopnjo pomembnosti določenega sestanka, sestanka ali pogajanj. Pri določanju prednosti naj vas vodijo vaše osnovne funkcije. Pomočnika ali tajnika naročite, da vas pred najnovejšimi trenutki, ne zadnji trenutek, opozori na najpomembnejše dejavnosti.
4. korak
Pazite, da se načrtovane dejavnosti pravočasno ne prekrivajo. Če se želite udeležiti sestanka ali poslovnega sestanka zunaj svojega objekta ali pisarne, v svoje načrte vključite čas potovanja.
5. korak
Na urniku pustite čas za druge nenačrtovane poslovne dejavnosti. Že majhen časovni razmik se bo izognil naglici in številnim nesporazumom. V dnevni rutini si privoščite počitek in obroke.
6. korak
Sporočite svojo vsakodnevno rutino svojemu asistentu. Prosite tajnico, naj vas redno obvešča o spremembah akcijskih načrtov, ki se pojavijo iz objektivnih razlogov. Po prejemu pomembnih informacij od asistenta takoj spremenite dnevno rutino.
