Da bi bilo delo učinkovito, produktivno in prinašalo zadovoljstvo tako zaposlenim kot njihovim menedžerjem, ni dovolj, da imamo določeno mero strokovnosti - zelo pomembno je tudi, da lahko načrtujemo delovni dan, saj je pravilna organizacija delovnega časa lahko pomaga vsakemu zaposlenemu, da doseže visoke rezultate pri delu brez prekomerne porabe energije.
Navodila
Korak 1
Delajte ne kaotično, ampak organizirano. Oblikujte delovne bloke in razporedite naloge, ki ste si jih zadali za naslednji delovni dan. Naloge porazdelite glede na njihovo naravo, kompleksnost in druge parametre.
2. korak
Med delom naj vas ne motijo ali motijo. Če vas malenkosti ne motijo, boste to ali ono nalogo opravili veliko hitreje in bolje, zato se naučite, da ne boste delali kratkih odmorov, po katerih boste morali ponovno vstopiti v delovno vzdušje, kar zahteva čas.
3. korak
Združite izvajanje nalog podobne narave v en splošen blok in si zastavite nalogo, da ta blok dokončate kot celoto in šele po tem naredite kratek odmor.
4. korak
Če želite dokončati sklop najpomembnejših in najodgovornejših nalog, vnaprej določite izven delovne ure, če komunicirate z ljudmi v službi. Določite določeno obdobje delovnega dne, ko vas nihče ne bi motil in nihče ne bi smel govoriti z vami. V tem času bi morala biti vrata vaše pisarne zaprta, pomembna dela pa lahko opravite v tišini in samoti, tako da izklopite telefon in internet.
5. korak
Če so pri delu potrebna pogajanja, pravila pogajanj načrtujte tako, da bodo čim bolj učinkovita z minimalno porabo energije. Vsi vidiki, o katerih je treba razpravljati, bi morali ustreči v roku ene ure - kratki roki vam bodo pomagali, da se izognete dolgotrajnim pogovorom o ničemer.
6. korak
Dajte prednost svojemu delu, ko ga opravite. Ugotovite, kaj je treba storiti čim prej in katere naloge lahko počakajo. Nemogoče je narediti vse stvari, ki ležijo pred vami, hkrati, zato se jih naučite razporediti glede na njihov pomen in nujnost. Če boste med delovnim dnem uspeli opraviti najpomembnejše naloge in druge pustiti za pozneje, ne boste doživeli stresa, da je bil dan zapravljen in da je nujno delo ostalo nedokončano.
7. korak
Če je mogoče, prepustite določene vrste dela svojim zaposlenim in drugim. Prenos pooblastila uporabite v lastno korist in delovno produktivnost.
8. korak
Če je pred vami preveč obsežna naloga, ki je ni mogoče izvesti v enem zamahu, jo razdelite na faze in delajte zaporedno. Določite si roke za dokončanje dela, saj samo vi veste, kateri časovni okvir bo za vas optimalen.
9. korak
Najpomembnejše delovne naloge opravite zgodaj zjutraj, da se boste že v prvih minutah dneva počutili uspešno in samozavestno. Poleg tega je pomembno vedeti, v katerih urah dneva imate povečanje zmogljivosti in v katerih urah upadate. Organizirajte svoj delovnik v skladu s temi cikli in se v času upada delovne sile ne ukvarjajte s preveč resnimi in zapletenimi nalogami.
