"Ni veljavno brez podpisa", "ni veljavno brez pečata." Kako pogosto slišimo te besedne zveze ali jih preberemo na obrazcih dokumentov. In postavljeni so heraldični pečati, odtisi "za papirje" in "kadrovski oddelek", z imeni in priimki zdravnikov na različnih mestih dokumenta in brez posebnega vrstnega reda. Pečat daje pravni učinek dokumentu.
Navodila
Korak 1
Še vedno pa ni natančnih pravil, ki bi urejala nastavitev tesnil. Prav tako ne kaže, da morajo imeti vsi dokumenti odtis pečata. Kolikor vemo, je pečat postavljen na mesto, označeno s črkami "MP". Vendar obstajajo splošno sprejeta pravila, ki se nanašajo na to težavo.
2. korak
Torej je pečat nameščen na koncu dokumenta, ki ga podpiše uradnik, na primer direktor ali vodja oddelka. Hkrati je zaželeno, da se pečat nanaša na podpis. Tako pečat tako rekoč potrjuje podpis in potrjuje, da je oseba, ki je podpisala dokument, dejansko uradnik te organizacije, pa tudi njegovo pravico do podpisa tovrstnih dokumentov.
Po neuradnih podatkih so takšno prakso prvi uvedli notarji.
Poleg tega se včasih zahteva, da odtis pečata delno pokriva naslov delovnega mesta uradnika, vendar se ne dotika njegovega podpisa.
Hkrati nekateri dajo pečat, da ne prekriva podpisa, in navajajo olajšanje pregleda (rokopis in tisk). Trenutno to pravilo velja samo za bančni sektor.
3. korak
Katere dokumente je treba žigosati? Pogodbe o zaposlitvi, delovne knjižice, interni akti organizacije, potna spričevala, potrdila in značilnosti, službena potrdila, predstavitve in peticije z delovnega mesta, kopije dokumentov, pisem in potrdil, pooblastila, urniki osebja, garancije, peticije, pogodbe, zahteve uradnikov.
4. korak
Katere vrste tesnil obstajajo?
1. Uradni pečat. Ima pravico postaviti samo državne organe ali organe, ki imajo določena državna pooblastila. Primer so notarske pisarne. Pečat je okrogel.
2. Pečati, enačeni z grbom. Podatke o tiskanju lahko na primer dobavijo komercialna podjetja. Logotip organizacije je običajno prikazan v sredini pečata. Okoli - številka potrdila o državni registraciji, TIN. Pečat je okrogel.
3. Žig. Običajno vsebuje napise. Na primer »Dovoljeno«, »Izdano«, »Plačano«, »Zavrnjeno«, »Kopiraj« itd. Oblika je pravokotna.
4. Dater. Videz ni urejen. Vsaka organizacija se sama odloči, kako naj bo videti in kje naj stoji. Predstavlja samodejni datumski žig.
5. Preprosta tesnila strukturnih enot. V sredini preprostega pečata je navedeno polno ime strukturne enote, kot je zapisano v Listini. Na primer "Človeški viri".
6. Faksimil. Predstavlja kopijo podpisa uradnika. Civilni zakonik prepoveduje uporabo telefaksov v računovodskih in kadrovskih evidencah.
