Že od šolskih let vsi vemo, da dokument, ki nima pečata, nima pravne veljave. Vendar ne poznamo osnovnih pravil papirologije, zato pečat postavimo kamor koli želimo. Zaradi tega pride do neprijetnih situacij, ko na primer v službi napačno kadrovik položi napačen pečat in na napačne papirje.
Navodila
Korak 1
Za kaj je tiskanje?
To je nujna pravna formalnost, s katero se overja podpis uradnika. Toda v vseh primerih ta rekvizit ni potreben. V sodobni zakonodaji ni zapisano, v katerih primerih bi to moralo biti in v katerih ni treba postavljati tega ali onega pečata. Iz sedanje prakse je pečat potrjen: računovodski dokumenti (računi, predračuni, registri, naročila), kadrovski dokumenti, sestavni dokumenti podjetja.
2. korak
Dokumente overimo v skladu s pravili
Napačen pečat na odredbi ali pismu osebja ne bi smel povzročiti panike. Druga stvar je, če pozabite na dokument dati pečat, kjer je to res potrebno, na primer v pogodbi o zaposlitvi. V tem primeru je lahko rezultat katastrofalen, saj če želite uporabiti ta dokument kot dokaz v pravnih postopkih, ne bo imel nobene pravne vrednosti.
Neprijetnim situacijam se lahko izognete tako, da v statutu organizacije predpišete postopek uporabe pečata in navedete seznam dokumentov, na katere mora biti nameščen pečat.
3. korak
Odtis pečata - kam ga postaviti?
Pečat naj bo na koncu dokumenta, poleg uradnikovega podpisa. Pečat mora zajemati del besede, ki označuje položaj, in hkrati ne sme ustvarjati težav pri prepoznavanju podpisa in njegovega dekodiranja.
Obstajajo številni dokumenti, na katerih je posebna oznaka "M. P." (kraj tiska). Če je prisoten - vaša sreča, nanj lahko svobodno položite žig. Takšno oznako najdemo na računovodskih papirjih, obrazcih potrdil, na naslovni strani delovne knjige.
