Vsako leto zaposleni v podjetjih, podjetjih in organizacijah napišejo na tisoče poročil o delu - mesečno, četrtletno in letno. In se znova in znova prepišejo na tisočekrat. Zdi se, da je povedal o delu, a tukaj ga je naredil narobe, tukaj ga je napisal narobe, glava pa je na splošno iztrgala tretjo stran in jo vrgla v koš za smeti. Poročilo mora biti predstavljeno v ugodni luči.
Navodila
Korak 1
Vsako poročilo je najprej analiza vašega dela v preteklem obdobju, ki prikazuje, ali ste izpolnjene naloge opravili ali ne. Ne bodite leni, da začnete vnaprej zbirati meritve, ki jih potrebujete. V nasprotnem primeru vas bo eden od vaših kolegov razočaral, tako da bo pozabil posredovati statistične podatke. In šele ko bodo zbrani vsi dokumenti, začnite delati na poročilu.
2. korak
Preglejte dokumente in pripravite jasen načrt dela za poročilo. Ugotovite pomen vsakega položaja, kako ga boste označili, kaj novega in perspektivnega ste v tem obdobju naredili za podjetje, ali se je dobiček od vaših dejanj povečal (ali so bila sredstva podjetja prihranjena). Če se kaj ne izide, razmislite, zakaj.
3. korak
Najpomembnejše kazalnike poskusite prikazati v obliki tabel in grafov v primerjavi s prejšnjim letom. To bo jasno pokazalo rast kazalnikov pri delu, ali je bil načrt za to obdobje izpolnjen, kar je pomembno pri pripravi poročil.
4. korak
Jezik predstavitve je uradni, poslovni. Ni vam treba »širiti misli po drevesu«, jasno opisati vse dosežke v tem obdobju, kakšne inovativne ideje ste predstavili in kakšen je bil rezultat.
5. korak
Poročilo je sestavljeno na listih A4, robovi so standardni, pisava Times New Roman, velikosti 12 ali 14. Bolje je uporabiti polovični razmik, zamik "rdeča črta", poravnava "v širino". Tako bo vaše poročilo bolj berljivo. In ne pozabite na paginacijo.
