Za sestavo pravilnega poročila je treba jasno opredeliti namen poročila in njegovo obliko. Poročilo je sestavljeno v več fazah, tako da lahko pravilno poudarite ključne točke.
Potrebno
Oris poročila, namen poročila
Navodila
Korak 1
K temu postopku morate pristopiti odgovorno, pri tem pa posebno pozornost nameniti namenu poročila. Da bi bilo poročilo pravilno sestavljeno, je najprej treba odgovoriti na vprašanje: "Zakaj je poročilo sestavljeno". Le v tem primeru boste upoštevali vse "pasti". Na to vprašanje je lahko več odgovorov. Nekateri med njimi so: • poročilo naj vsebuje informacije ali razlago;
• poročilo je pripravljeno zaradi priporočila;
• Poročilo mora motivirati ali prepričati;
• Poročilo lahko nadaljuje razpravo ali okrepi prejšnje sporočilo / razpravo;
• Poročilo je lahko del navodil.
2. korak
Vrsta poslovnega poročila Odločite se, kakšno poslovno poročilo potrebujete v tem primeru. Poslovno poročilo je mogoče predložiti: • pisno in ustno;
• formalno in neformalno;
• v tradicionalni obliki in v izvirni obliki;
• V obliki ene strani in v več zvezkih lahko poročilo pripravite sami ali pa ga pripravijo zunanji svetovalci.
3. korak
Sestava poročila Naslovna stran. Tu so navedeni naslov poročila, polno ime in položaj osebe, ki ji je poročilo namenjeno, polno ime in položaj osebe, ki je poročilo pripravila. V tem delu navedite namen poročila ali naravo težave. Če nameravate pripraviti dolgotrajno poročilo, lahko uvod vključuje povzetek poročila. V tem delu poročila navedite vse informacije, ki ustrezajo namenu poročila ali vprašanju, ki ga je treba zajeti. V zadnjem delu poročila je treba navesti sklepe, sprejete na podlagi prejetih informacij.
4. korak
Oblikovanje poročila Pri formatiranju poročila morate uporabiti različna sredstva. Odstavke ločite s presledki, da bo branje dokumenta veliko lažje. Velikost in vrsta pisave. Izberite pisavo, ki je optimalna za branje. Podnaslove lahko izberete s spreminjanjem velikosti pisave. Ležeče, krepko, podčrtano in posebni znaki poudarjajo ključne točke v poročilu. Razčlenitev besedila po straneh vam omogoča, da bralčevo pozornost usmerite na pomembne točke.
