Morate pripraviti poročilo, vendar ne veste, kje začeti? Le nekaj korakov vam bo pomagalo, da primera ne boste preložili in poročila oddali pravočasno.
Navodila
Korak 1
Obstaja veliko vrst poročil. Najprej določite edinstvenost poročila. Možno je, da obstaja standardni obrazec za vaše poročilo. Verjetno so se nekateri vaši kolegi in znanci že soočili s potrebo po pripravi takšnih poročil in vam bodo lahko pomagali pri pripravi poročila. Standardna oblika poročila bo olajšala delo in vam pomagala, da ne boste zamudili nekaterih odtenkov.
2. korak
Naštejte vprašanja, na katera mora poročilo odgovoriti. Predstavljajte si potencialnega bralca vašega poročila. Predstavljajte si, v kakšni obliki bi bilo primerno, da si poročilo ogledate na njegovem mestu. Odgovorite na vprašanje: “Kaj bralca zanima? Česa ne ve in bi rad izvedel?"
3. korak
Določite strukturo poročila. Posebno pozornost posvetite logiki predstavitve. Bralec ne bi smel imeti vprašanja "Za kaj je ta odsek?" Struktura poročila je podobna stenam zgrajene hiše: ko je postavitev pravilno izbrana, se njeno polnjenje izvede na naraven način, brez bolečih obotavljanj.
4. korak
Izpolnite strukturo poročila s potrebnimi informacijami. Navedite več dejstev in konkretnih podatkov. Po branju poročila v besedilu ne sme biti občutka veliko »vode«. Ne pozabite, da slike, diagrami in grafi naredijo poročilo bolj zanimivo in pregledno. Z njimi razredčite suho besedilo. Če je mogoče, z uporabo tabel strukturirajte in združite informacije.
