Eno od multimedijskih orodij, ki so enostavna za uporabo, je elektronska predstavitev. Na ta način lahko jasno posredujete informacije o podjetju, njegovih izdelkih, dosežkih ali novem poslovnem projektu. Da bi bila predstavitev svetla in izrazita, je treba pri njeni pripravi upoštevati določena pravila.
Potrebno
- - računalnik;
- - program Microsoft Office PowerPoint;
- - izvorna gradiva za predstavitev.
Navodila
Korak 1
Uporabite Microsoft PowerPoint za sestavljanje predstavitve. To orodje omogoča občinstvu na najboljši način informacije v vizualni obliki. Uporaba programa za sestavljanje predstavitve je dokaj preprosta, če znate delati z besedilnimi dokumenti in slikami. Posebne poslovne predloge bodo pripomogle k izvirnosti elektronskega projekta.
2. korak
Upoštevajte strukturo vaše predstavitve. Razdelite ga na več oddelkov, ki jih združuje ena tema, vendar pokrivajo določena vprašanja. Predstavitve ne delite na več kot 7-9 delov; v nasprotnem primeru bo občinstvo gradivo zaznalo manj. Izberite glavni naslov in naslove za razdelke v predstavitvi.
3. korak
Oblikujte besedilni del predstavitve. Poudarite ključne točke predstavljene teme. Navedite glavne točke v jedrnati in jedrnati obliki, ki jih je mogoče razumeti brez dodatnih podrobnih pojasnil. Vrlini dobre predstavitve sta preprostost in jedrnatost. Pisava mora biti dovolj velika in enostavna za branje. Tisti, ki se bodo seznanili z vsebino predstavitve, morda ne bodo imeli časa in priložnosti za razumevanje velikega in malega besedila.
4. korak
Dajte predstavitvi vizualni učinek. Izberite fotografije in druge slike, ki ponazarjajo besedilno gradivo. Po potrebi predstavitev dopolnite z diagrami in diagrami, pri čemer se izogibajte nepotrebnim podrobnostim in majhnim podrobnostim. Grafične slike, ki potrjujejo navedene teze, bi morale biti najbolj splošne narave.
5. korak
Bodite pozorni na zadnji diapozitiv. Ljudje si bolje zapomnijo informacije, s katerimi se predstavitev konča. Poskusite izbrati sliko za končno stran, ki pritegne pozornost vseh. Najbolje je, če poslovna predstavitev vsebuje poziv k dejanju.
6. korak
Poskusite oceniti, koliko časa bo vaše občinstvo prebralo predstavitev. Če je gradivo namenjeno širši javnosti z vašimi ustnimi razlagami in komentarji, naj traja do 10-20 minut. Daljša predstavitev lahko občinstvo dolgočasi in postane manj osredotočena.
