Predstavitev projekta je način posredovanja informacij ali idej ciljni publiki. Kako boste predstavili svoje delo, bo odvisno od njegove uspešnosti in nadaljnje izvedbe. Kako torej narediti predstavitev projekta?
Navodila
Korak 1
Odločite se, za koga morate pripraviti predstavitev in katere rezultate morate doseči po zaključku. Strinjate se, da bodo vrsta, obseg in oblika oddaje v veliki meri odvisni od vaših ciljev in občinstva, kateremu so informacije namenjene. Preučite vse materiale, ki jih imate, in razmislite, katere informacije je treba sporočiti javnosti in kako jih je najbolje predstaviti ali zajeti.
2. korak
Ugotovite proračun, ki ga imate za pripravo predstavitve. Bolj ko je podjetje solidno, več sredstev je mogoče nameniti projektu. Določite način in slog predstavitve glede na vaš proračun. Če je vaša naloga posredovanje informacij kolegom z zelo omejenim proračunom, bi bila najboljša možnost predstavitev v računalniškem programu, na primer Power Point. Lahko ustvarite svojo lastno predlogo diapozitiva ali naročite zasnovo strani pri neodvisnem podjetju. Za delo boste morali odobriti projektno nalogo, zbrati gradiva, razviti koncept, naslovno stran in obliko strani, obdelati materiale. Sledi montaža ali postavitev in odobritev končne predstavitve. Za velike proračune lahko razvijete predstavitev z bliskavico, 3D film ali za video uporabite format HD. V tem primeru bo oddaja moderna, svetla, s posebnimi učinki in glasbo. Če želite to narediti, boste morali najti razvijalca, se dogovoriti za scenarij in po razvoju sprejeti končano nalogo.
3. korak
Pripravite svoj dogodek. Izberite kraj, kjer boste predstavili predstavitev, ali način posredovanja informacij. V sobi razmislite o vizualni in glasbeni spremljavi predstave pred občinstvom. Upoštevajte izročke za udeležence. Poleg grafik in vizitk boste morda potrebovali pisala in beležke. Če je predstavitev dolga, poskrbite za oddih za kavo za udeležence dogodka. Obvestite občinstvo o predstavitvi projekta tako, da pošljete vabila pravim ljudem po pošti, kurirju ali po internetu. Dva dni pred dogodkom je priporočljivo poklicati seznam povabljenih, da se prepričate, ali so vsi udeleženci obveščeni o sestanku.
4. korak
Pripravite svojo predstavitev. Določite svoj govor, izpostavite najpomembnejše točke v predstavitvi. Premislite, na čem se morate podrobneje zadržati, in katere podrobnosti niso tako bistvene in jih je mogoče spregledati. Določite urnik. Če je predstavitev dolga, razmislite, ali je priporočljivo zamenjati zvočnika in narediti odmore pri predstavitvi informacij.
5. korak
Izvedite predstavitev. Običajno je dogodek strukturiran v skladu s shemo "uvod - osnova - rezultat". Začnite s formalnim pozdravom in ohranite prijazno čustveno ozadje, nato pa na podlagi časovne premice, ki ste jo določili, predstavite projekt. Uporabite vnaprej pripravljene materiale, diagrame, ilustracije. Po koncu glavnega dela nadaljujte z razpravo o projektu z občinstvom, odgovarjajte na vprašanja in argumentirajte svoje mnenje. Zaključek predstavitve - povzetek. Pogovorite se z občinstvom o ključnih razumevanjih, gradite perspektive.
6. korak
Pripravite osebne zaključke. Se je vse izšlo po načrtih? Ste dosegli svoje cilje? Kaj bi se lahko spremenilo pri pripravi in izvedbi predstavitve. Na vsa vprašanja je priporočljivo odgovoriti pisno, da bi izkušnjo uporabili pri nadaljnjih predstavitvah.
