Predstavitev je ciljna predstavitev informacij občinstvu o nečem. Predstavitvena struktura je način, kako organizirati svoje ideje. Kar deluje za ta namen, naredi vsebino govora razumljivo občinstvu, pomaga pri lažjem sledenju poteka vašega razmišljanja. Jasna struktura in uravnoteženost informacij dajeta predstavitelju svobodo in enostavnost pri predstavitvi teme ter občinstvu pomaga pri razumevanju.
Navodila
Korak 1
Glavni deli predstavitve:
- uvod (15% časa);
- glavni del (75% časa);
- zaključek (10% časa).
2. korak
Uvodna struktura
Uporabite metodo treh ukazov:
- občinstvu povejte, o čem mu boste povedali;
- dejansko povej;
- povej mi, kar si že rekel.
Zato mi v uvodu povejte, o čem boste govorili.
Za strukturo uvoda je popolna naslednja shema:
1. pritegnite pozornost občinstva;
2. povej mi, zakaj moraš poslušati;
3. poimenujte temo;
4. potrdite pomembnost svoje ideje;
5. postavite cilje.
3. korak
Struktura glavnega telesa
1. Situacija. Povejte nam, kakšno je trenutno stanje na območju, ki ga razmišljate.
2. Negativne posledice. Ugotovite posledice, ki lahko nastanejo, če se ne sprejmejo potrebni ukrepi.
3. Ključno vprašanje. Izpostavite glavno idejo, za promocijo katere poteka komunikacija.
4. Ponudba. Razširite bistvo svoje ideje.
5. Pozitivni rezultati. Opišite, kakšne bodo koristi izvedbe vašega projekta.
6. Akcijski načrt. Oblikujte prve korake za uresničitev vaše ideje.
4. korak
Na koncu ponovite glavne točke, ponovite glavne svežnje: potrebe-koristi. Končajte svojo predstavitev pozitivno, zadnji stavek je tisto, kar občinstvu ostane v spominu. Hvala občinstvu.
5. korak
Ena glavnih točk pri pripravi predstavitve je njegova zasnova.
Za naslov gradiva (diapozitiv, izroček) uporabite glavno idejo, ki jo želite predstaviti občinstvu. Naslov diapozitiva naj odgovori na vprašanje "Kaj želi govornik povedati?" Oblikujte ga kot izjavo.
Uporabite univerzalna vizualna pravila.
- ne dovolite nepotrebnih besed;
- na enem diapozitivu naredite največ 15 vrstic;
- uporabljajte krepko, ležeče, smiselno podčrtajte;
- izstrelki ali besedilne tabele naj zajemajo samo eno temo;
- ne uporabljajte samo velikih črk;
- razmik med vrsticami naj bo dovolj za berljivost besedila.
