Premestitev zaposlenega z enega položaja na drugega, med oddelki in včasih na drugo lokacijo je vsakodnevna rutina dejavnosti mnogih organizacij. Dokumentiranje tega postopka ni težko, vendar zahteva natančno besedilo.
Potrebno
- - Zaposlitvena zgodovina;
- - nalivno pero;
- - številka in datum izdaje naloga za prenos.
Navodila
Korak 1
V večini primerov je pred prevajanjem ustrezen ustni dogovor z vodstvom.
Pobuda za takšne spremembe je lahko sam zaposleni. V tem primeru vodji napiše izjavo, v kateri navede mesta in priimke z začetnicami vodje organizacije, pri čemer navede njeno ime in svoj položaj ter po potrebi strukturno enoto, kamor bi rad šel.
Če pobudo pripravi delodajalec, delavec podpiše prejem pisnega obvestila in se nato pisno strinja s premestitvijo.
2. korak
Na podlagi katerega koli od teh dokumentov se pripravi nalog za prenos. Odraža priimek, ime in patronim zaposlenega, zasedeno delovno mesto, novo delovno mesto, na katerega je premeščen, in datum, ko mora svoje naloge začeti v novi funkciji. Če se premestitev izvaja med oddelki organizacije, se navede tudi, kje delavec dela in kje je premeščen.
Nalogu se dodelijo številka in datum. Končni dokument je overjen s podpisom vodje organizacije ali odgovorne osebe in pečatom.
3. korak
Ko je naročilo pripravljeno, se v delovno knjižico zaposlenega vpiše ustrezen vpis. Številka in datum sta navedena v splošno sprejeti obliki, znamka je datirana na dan, ko zaposleni zavzame novo delovno mesto (ta datum morda ne sovpada z dnem izdaje naloga), ki praviloma izide prej).
Zapis o premestitvi navaja novo delovno mesto zaposlenega in, če se preseli v drug oddelek, ime tistega, v katerem bo odslej delal.
Zapisa ni treba overiti s podpisom odgovorne osebe in pečatom organizacije.
