Delovna knjižica je del »obleke«, s katero jih pozdravijo. Pri reševanju zaposlitvenega problema je njegova pravilna zasnova dodaten plus pri izbiri kandidata za neko delovno mesto. Zato pomena tega dokumenta in potrebe, da se vse naredi brez napak, ni mogoče preceniti.
Navodila
Korak 1
Splošna pravila za vpis v delovno knjižico so naslednja: • Vpis je v državnem jeziku Ruske federacije, tj. v ruščini. V primeru, da je podjetje na ozemlju ene od republik, ki ima svoj državni jezik, je dovoljeno zapisovanje v dveh jezikih (v ruskem in nacionalnem jeziku).
• Za pisanje uporabite nalivno pero, gel svinčnik ali kemični svinčnik s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom, ki je odporno na svetlobo in vodo.
• Prečrtane spremembe so dovoljene samo na strani s podatki o zaposlenem. Pri spremembi priimka, izobrazbe ali kvalifikacije se stari vnos prečrta z eno vrstico, napiše se nov. Na notranji strani ovitka je povezava do dokumenta (osnova za spremembe), ki je overjena s podpisom odgovorne osebe in pečatom. V drugih oddelkih delovne knjižice je prekrižanje napačnih vpisov prepovedano.
• Pri zapisovanju ni mogoče uporabiti okrajšav besed, vse besede so napisane v celoti (ne povprečno, ampak zapoved; ne delovna zakonodaja, ampak delovna zakonodaja itd.)
• Upoštevati je treba zaporedno oštevilčenje zapisov po odsekih z arabskimi številkami.
2. korak
Značilnosti izpolnjevanja delovne knjige po odsekih.
Oddelek "Informacije o zaposlenem" se izpolni z neposrednimi odgovori. Vsi osnovni podatki so povzeti iz predstavljenega dokumenta (potni list).
Datum rojstva, tako kot datum dokončanja, je zapisan v celoti (na primer 20. julij 2010); podpis zaposlenega, ki je izpolnil delovno knjižico, mora biti čitljiv (bolje je, da samo napišete svoj priimek).
Vrstica "Izobraževanje" se izpolni na podlagi izobraževalnega dokumenta. Lahko je:
"Osnovno splošno", "srednješolsko" (šola);
"Osnovnošolsko poklicno izobraževanje" (šola);
"Srednje poklicno" (višja šola, tehniška šola);
"Nepopolno visokošolsko izobraževanje" (vsaj 3 študijski programi)
"Višji" (univerza) itd.
Vrstica "Poklic, posebnost" se izpolni le, če obstaja dokument, ki potrjuje prejeto specialnost. Na primer, na podlagi diplome je zapisano "splošni upravljavec stroja" ali na podlagi diplome o visoki izobrazbi "strojnik".
3. korak
Oddelek z informacijami o zaposlitvi se začne z izpolnitvijo celotnega (in kratkega, če je na voljo) imena organizacije. Ime mora v celoti ustrezati sestavnim dokumentom, naslednja vrstica pa je zapis o sprejetju v službo. Vnese se serijska številka, datum z arabskimi številkami v obliki dd.mm.llll, zapis o sprejemu in osnova (naročilo, naročilo). Besedilo zapisa mora vsebovati popolne podatke: na katerem delovnem mestu je zaposleni zaposlen, dodeljena stopnja usposobljenosti in po potrebi v katerem oddelku je zaposlen. V prihodnje se v delovno knjižico zapišejo vse spremembe delovne aktivnosti zaposlenega. To je njegovo premestitev na drugo delovno mesto ali v drug oddelek (še posebej, če je na drugem območju), povečanje kategorije, preimenovanje delovnega mesta itd. Besedilo vnosa mora biti v skladu s tem dokumentom.
Če pride do napake v zapisu, je ne prečrta, ne izbriše, ampak jo prekliče naslednji. Vstavi se naslednja serijska številka, datum, besedilo. Primer njegove vsebine. Ko je uslužbenec odpuščen, je treba navesti povezavo do člena, klavzule, odstavka delovnega zakonika Ruske federacije (»odpuščen v skladu s klavzulo _ člena _ Delovnega zakonika Rusije Zveze ") in navedite razlog. Po zaključku delavca seznanite z vsemi zapisi proti podpisu (v zadnji vrstici se naredi vnos "seznanjen", podpis in dekodiranje podpisa zaposlenega).
4. korak
Na enak način se izpolni tudi razdelek "Informacije o spodbudah". Pri vpisu obvezno izpolnite stolpec "Tlo" - naročilo ali naročilo, na podlagi katerega se zaposlenega spodbuja. Besedilo zapisa mora ustrezati besedilu naročila.
