V vsakem podjetju mora delodajalec izpolniti delovno knjižico za zaposlene v skladu s pravili vodenja delovnih knjižic. Vanj je treba vpisovati ne samo o delu, temveč tudi o rednem ali izrednem izobraževanju zaposlenega. Med delom lahko strokovnjak izboljša svoje kvalifikacije, kar mora biti zapisano v dokumentu.
Potrebno
dokument o izobrazbi, delovna knjižica zaposlenega ali njegova prazna oblika, pero, pečat organizacije
Navodila
Korak 1
Pri prijavi na delovno mesto kadrovski delavec v prazno delovno knjižico, če ga delavec še ni začel, na naslovno stran v skladu z osebnim dokumentom zapiše priimek, ime, ime, ime in kraj rojstva. Skupaj s temi podatki je treba zabeležiti izobrazbo specialista. Vnesite status izobrazbe zaposlenega (srednje, specializirano srednje, srednje poklicno, visoko poklicno) v skladu s podatki ustreznega dokumenta (diploma, spričevalo).
2. korak
V skladu z navodili za vodenje delovnih knjižic se ni treba sklicevati na dokument, kadar uslužbenec, ki na novo zaposluje po končanem usposabljanju, ni nikjer prej delal.
3. korak
Če je zaposleni izboljšal svojo usposobljenost, mora kadrovski delavec vnesti ustrezen vpis. Vnese se skupaj z delovnimi evidencami. Navedite zaporedno številko vpisa z arabskimi številkami, datum začetka usposabljanja in diplome. V podatke o delu napišite ime izobraževalne ustanove, v kateri se je strokovnjak izobraževal. V razloge zapišite številko in serijo ustreznega dokumenta (diploma, potrdilo itd.). Vpis potrdite s pečatom podjetja, v katerem je bilo registrirano, napišite položaj, priimek, začetnice odgovorne osebe, podpišite se.
4. korak
Ko je zaposleni na primer visokošolsko izobrazbo in izročil diplomo, na naslovu svoje delovne knjižice v stolpcu o izobrazbi po vnosu prej vnesite vejico in piši višje. Na področju poklica, posebnost, ločite z vejicami tudi ime specialnosti, ki jo je delavec študiral.
5. korak
Če je specialist pridobil drugo visokošolsko izobrazbo, se status na naslovni strani ne spremeni, priporočljivo je, da se ob predložitvi spremeni samo v stolpcu poklic na podlagi dokazila.
