V primeru spremembe imena zaposlenega naj napiše izjavo o spremembi podatkov v dokumentih, ki vsebujejo osebne podatke. Direktor podjetja mora izdati ukaz, kadrovski delavec pa mora v delovno knjižico specialista, njegovo osebno izkaznico in v z njim sklenjeno pogodbo o zaposlitvi vpisati ustrezne podatke.
Potrebno je
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti, ki potrjujejo spremembo priimka;
- - Delovni zakonik;
- - obrazci ustreznih dokumentov;
- - žig podjetja;
- - dokumenti podjetja;
- - kadrovski dokumenti.
Navodila
Korak 1
Zaposleni, ki je spremenil priimek, naj napiše prošnjo, naslovljeno na prvo osebo podjetja. V njem mora izraziti svojo zahtevo za spremembo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke. Zaposleni mora na prošnji dati osebni podpis, datum pisanja; mu priložite poročno potrdilo in potni list; kasneje morajo osebje narediti kopije teh dokumentov in izvirnike vrniti lastniku.
2. korak
Sestavite ukaz, v katerega glava napišite ime podjetja v skladu z listino ali drugim sestavnim dokumentom. Dajte mu številko in datum. Predmet naročila v tem primeru mora ustrezati uvedbi sprememb dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke zaposlenega. Razlog za sestavo dokumenta je v tem primeru sprememba priimka. Navedite položaj zaposlenega v skladu s kadrovsko tabelo. V narekovaje vnesite prejšnji in trenutni priimek strokovnjaka. Na primer: "Ivanova" do "Petrova". Odgovornost za izvršitev naročila preložite na kadrovske delavce. Predstavite zaposlenega, ki je spremenil priimek, z dokumentom, ki ga želite podpisati. Naročilo potrdite s pečatom podjetja, podpisom direktorja ali druge pooblaščene osebe.
3. korak
V delovni knjigi zaposlenega na naslovni strani z eno vrstico prečrtajte staro ime zaposlenega. Vnesite nov priimek na desni ali zgoraj, odvisno od razpoložljivosti prostega prostora. Na notranjo stran ovitka vnesite serijsko številko zapisa, dejanski datum priprave naloga za spremembo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke. Na dnu napišite serijo, številko poročnega lista ali drugega dokumenta, v katerem je zabeležena sprememba priimka tega zaposlenega. Zapis potrdite s pečatom podjetja, podpisom osebe, odgovorne za računovodstvo, vzdrževanje, hrambo delovnih knjižic.
4. korak
Ustrezno spremenite osebno izkaznico zaposlenega tako, da prečrtate staro ime in napišete novo. V pogodbo o zaposlitvi vnesite trenutne osebne podatke zaposlenega. Vpis v obeh dokumentih potrdite s podpisom strokovnjaka in osebe, odgovorne za podpis ustreznih dokumentov.
