Če zaposleni v podjetju spremeni svoje osebne podatke, zlasti priimek, mora napisati ustrezno izjavo. Vodja podjetja mora izdati ukaz, na podlagi katerega morajo osebni podatki v delovni knjižici urejati osebje.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - kadrovski dokumenti, ki vsebujejo osebne podatke;
- - Obrazec za naročilo;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - pravila vodenja delovnih knjižic;
- - Delovni zakonik Ruske federacije.
Navodila
Korak 1
Zaposlena, ki se je poročila in spremenila priimek na moža, mora napisati izjavo v kateri koli obliki. V njem mora izraziti zahtevo za spremembo osebnih podatkov v delovni knjižici in drugih dokumentih, ki vsebujejo osebne podatke. V prijavi mora biti naveden razlog, zakaj je to treba storiti. Osnova v tem primeru bo poročno potrdilo in potni list, katerih kopije mu mora zaposleni priložiti. Pisno vlogo je treba poslati prvi osebi podjetja v pregled. V primeru pozitivne odločitve mora direktor pritrditi vizum s svojim podpisom in datumom.
2. korak
Vodja podjetja bi moral izdati odredbo o spremembi dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke zaposlenega. Nalogu se dodeli številka in navede datum sestavitve. Navedeni so prejšnji osebni podatki zaposlenega. Vpiše se nov priimek, na katerega je zaposleni spremenil starega. V upravnem delu odredbe je zapisan razlog, zaradi katerega je ta dokument sestavljen. Temelji na poročnem listu, potnem listu. Odgovornost za izvršitev naročila bi morala biti dodeljena uslužbencu kadrovske službe. Direktivni dokument s svojim podpisom potrdi direktor organizacije. Ukaz predstavi uslužbenki, ki je spremenila priimek. Dati mora osebni podpis, datum.
3. korak
V delovni knjigi zaposlene na naslovni strani naj bo njen prejšnji priimek prečrtan z eno tanko črto, da bo lahko berljiv. V prazen prostor poleg prečrtanega vnesite nov priimek zaposlenega. Dovoljeno je zapisati na desno stran ali na stare podatke. Na širjenje delovne knjižice po zadnjem vnosu morate vnesti serijsko številko, datum. V podatkih o delu navedite v narekovajih prejšnji in sedanji priimek ter dejstvo, da ste prvega spremenili v drugega. Vpis potrdite s podpisom osebe, odgovorne za vodenje, shranjevanje, obračunavanje delovnih knjižic, s pečatom podjetja. In seznaniti zaposlenega s spremembami.
