Zahteve za pripravo računovodskih listin so pogosto zelo stroge. Najmanjše odstopanje od norme zagotavlja samodejno vračilo dokumentov. Priprava osebnega računovodstva sproža številna vprašanja za računovodje.
Potrebno
Dokumenti, mape za papir, niti, pečati, tisk
Navodila
Korak 1
Šivajte obrazec C3V-6-1 z inventarjem ADV-6-3, oštevilčite sveženj dokumentov, inventar ni oštevilčen. Vsi dokumenti morajo biti overjeni s podpisom in pečatom. Postavite dokumente v mapo, konca pritrdilnih niti pripeljite na zadnjo stran mape, zavežite, pritrdite s tesnilom. Na pečat položite svoj podpis, žig in napišite, da je n-to število listov v mapi vloženih, oštevilčenih in zapečatenih.
2. korak
Šivajte obrazec C3V-6-2 z inventarjem ADV-6-3. Številčite dokumente С3В-6-2, jih potrdite s podpisom in pečatom. Mapa naj bo enaka prejšnji.
3. korak
Seznam informacij (ADV-6-2), ki jih zavarovanec prenese v pokojninski sklad Ruske federacije, se shrani v posebno mapo in doda oznaka "ADV-6-2".
4. korak
Vsem dokumentom morajo biti priloženi dvojniki, shranjeni v elektronski obliki. Zato podvojite vse papirnate dokumente in vse datoteke zapišite na en elektronski medij.
5. korak
Vsi dokumenti morajo biti predloženi v dveh izvodih. Eno kopijo morate vložiti v mape, drugo pa hraniti pri sebi.
6. korak
Vsakemu svežnju dokumentov je treba dodeliti svojo serijsko številko. To številko vnesite na dokumente obrazca ADV-6-3 ter na nalepke prve in druge mape. Tistim dokumentom, ki jim ni priložen popis ADV-6-3, niso dodeljene številke.
