Osebna izkaznica je glavni računovodski dokument, ki vsebuje podatke o zaposlenem. Sestavi ga kadrovska služba, ko zaposlijo novega zaposlenega. Med delom se lahko podatki o zaposlenem spremenijo, na primer v primeru spremembe priimka ali naslova kraja bivanja. Spremembe osebne izkaznice zaposlenega se izvedejo na naslednji način.
Potrebno je
- - osebna izkaznica zaposlenega;
- - dokumenti, ki potrjujejo nove podatke o zaposlenem.
Navodila
Korak 1
Prosite svojega zaposlenega, da prinese dokumente, ki potrjujejo spremembe osebnih podatkov. Če je uslužbenka v zvezi z zakonsko zvezo spremenila priimek, sta potrebna njen poročni list in nov potni list. Pri spreminjanju naslova kraja registracije bodo potrebni naslov začasne registracije, potni list zaposlenega ali potrdilo o začasni registraciji. Naredite kopije dokumentov, ki ste jih prinesli. Predložite fotokopije v osebni spis zaposlenega.
2. korak
V eni vrstici na osebni izkaznici zaposlenega prečrtajte stare podatke, na desni ali na vrhu pazljivo vnesite nove podatke. Zraven navedite podrobnosti dokumenta, na podlagi katerega so bile narejene spremembe (poročni listi, potni listi itd.). Potrdite opravljene spremembe, to je navedite svoj položaj, pritrdite svoj podpis in prepis podpisa ter datum spremembe.
3. korak
Če se pomotoma zmotite pri njeni izvedbi, napačno vpis v osebno izkaznico zaposlenega previdno prečrtajte z eno vrstico. Nad napačnim vnosom zgoraj ali na desni navedite pravilne podatke, zraven napišite »Verjemi popravljeno« in popravek potrdite s svojim podpisom.
