Obrazec osebne izkaznice zaposlenega T-2 je poenoten, izpolni ga uslužbenec kadrovske službe ob zaposlovanju. Naknadni vpisi se opravijo med zaposlitvijo. V nekaterih primerih evidenco potrdi zaposleni. Dejansko je obrazec T-2 osnova osebne mape zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Izpolnjevanje osebne izkaznice se opravi na podlagi primarnih dokumentov: nalog za zaposlitev, dokument o izobrazbi, potni list, vojaška izkaznica, delovna knjižica.
2. korak
Osebna izkaznica vsebuje podatke in kode organizacije: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3. korak
Nekateri podatki niso potrjeni z dokumenti, so pa navedeni iz besed zaposlenega: podatki o dejanskem prebivališču, podatki o sorodnikih, stopnja znanja tujega jezika.
4. korak
Najem, premestitve, spremembe podatkov o zaposlenem potrjujejo njegov podpis.
5. korak
Popravki se izvedejo tako, da se črta prejšnji vnos, novi vnos se postavi na vrh ali ob njega.
6. korak
Na kartico se vnesejo podatki o vseh zagotovljenih počitnicah: glavni, dodatni, obdobje, za katerega so počitnice predvidene, število dni, začetni in končni datum.
7. korak
V ločenem oddelku so podatki o vojaški registraciji navedeni na podlagi vojaške izkaznice ali potrdila o obvezniku. Zaposleni v kadrovski službi s svojim podpisom potrdi ta del izkaznice in s tem potrdi točnost podatkov.
8. korak
Izpolnjevanje obrazca T-2 se konča z obvestilom o odpovedi: datum, osnova, podrobnosti naročila. Tak zapis potrjujeta tudi uslužbenec in kadrovnik.
