Kljub temu, da od 1. januarja 2013 obrazci primarnih računovodskih dokumentov, ki jih vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, niso obvezni za uporabo, se v praksi še naprej aktivno uporabljajo. Hkrati poenoten obrazec št. T-2 "Osebna izkaznica zaposlenega" ni izjema, postopek za njeno izpolnitev pa bomo obravnavali v tem članku.
Navodila
Korak 1
Izpolnimo "glavo" enotnega obrazca:
1) navedite kodo organizacije za OKPO (te informacije je mogoče dobiti v informativnem pismu o registraciji v statističnem registru Rosstata ali obvestilih teritorialnega organa Zvezne državne službe za statistiko, izdanih organizaciji);
2) zapišemo datum priprave (enak datumu odredbe (navodila) o zaposlitvi zaposlenega);
3) zaposlenemu dodelimo osebno številko (na primer 01, 010, 253 itd.);
4) vnesemo podatke o TIN in številki potrdila o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja;
5) v stolpcu "Abeceda" navedite prvo črko priimka zaposlenega;
6) v stolpcu "Narava dela" navedemo stalnega ali začasno najetega delavca;
7) v stolpcu »Vrsta dela« označimo, ali je glavno za zaposlenega ali hkrati opravlja delovno funkcijo v organizaciji;
8) v stolpec »Spol« smo zapisali besede spola zaposlenega: moški ali ženska.
2. korak
Izpolnjujemo oddelek 1. "SPLOŠNE INFORMACIJE":
1) navedemo številko pogodbe o zaposlitvi in datum njene sklenitve;
2) navajamo podatke o imenu zaposlenega;
3) navedite datum rojstva, izpolnjen na dva načina (besedno in abecedno ter digitalno);
4) navedemo kraj rojstva v skladu s potnim listom ali drugim osebnim dokumentom in določimo ustrezno kodo po OKATO);
5) navajamo podatke o državljanstvu osebe, vključno z namestitvijo kode OKIN;
6) dodamo podatke o stopnji znanja določenega tujega jezika s strani osebe (»bere in prevaja s slovarjem«, »bere in zna razložiti«, »tekoče govori«), vključno z določitvijo ustrezne kode v skladu s OKIN;
7) navedite podatke o izobrazbi zaposlenega (stopnja izobrazbe, ime izobraževalne ustanove, dokument o izobrazbi, leto diplomiranja itd.), Vključno z navedbo vseh potrebnih šifer;
8) vnesemo podatke o poklicu zaposlenega z navedbo njegove kode po OKPDTR;
9) navedite delovno dobo zaposlenega na dan sklenitve pogodbe o zaposlitvi, navedite njene posamezne vrste;
10) navedemo podatke o tem, ali je delavec (je) poročen ali ne, vključno z namestitvijo kode OKIN;
11) vnesemo podatke o sestavi družine (najpogosteje so navedene samo osebe, kot so: mati, oče, mož, žena, sin, hči, brat ali sestra);
12) v skladu s potnim listom zaposlenega vnesemo potrebne podatke tega dokumenta (serija, številka, kdo je bil izdan in kdaj je bil izdan);
13) navedemo naslov kraja bivanja glede na potni list in dejanski, ne pozabimo pa na poštne številke;
14) zapišemo datum prijave v kraju bivanja in navedemo kontaktno telefonsko številko, s katero se lahko obrnete na zaposlenega.
3. korak
Izpolnjujemo oddelek 2. "PODATKI O VOJAŠKIH REGISTRACIJAH" v skladu z vojaško izkaznico (začasno potrdilo, izdano v zameno) ali potrdilom državljana, ki mora biti vpoklican:
1) določili smo kategorijo rezerve (ta postavka ni izpolnjena za rezervne častnike);
2) navedite vojaški čin uslužbenca ali napišite besedno zvezo "predmet vpoklica";
3) navedite sestavo (profil) - "ukaz", "vojaki" itd.;
4) določili smo popolno oznako VUS, ki je lahko digitalna ali alfanumerična;
5) navedite kategorijo sposobnosti za služenje vojaškega roka (od "A" do "G");
6) navedite ime vojaškega komisariata v kraju prebivališča;
7) če je oseba na splošni ali posebni vojaški registraciji, podatke s tem navedemo s svinčnikom.
Na koncu druge strani enotnega obrazca je potreben podpis uslužbenca kadrovske službe z njegovim dekodiranjem in navedbo položaja ter podpis zaposlenega, pod katerim je datum izpolnitve je pritrjen.
4. korak
Izpolnjujemo oddelke od 3 do 10 enotnega obrazca, postopek vnosa podatkov v katerega je odvisen od delovne aktivnosti določenega zaposlenega v določeni organizaciji in je podrobneje obravnavan v specializiranih publikacijah, kot so:
"OSEBNE KARTICE: vprašanja oblikovanja". Praktični vodnik. 2. izdaja - Volgograd: Svetovalno podjetje "Strategija". - 65 str.
5. korak
V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi je treba izpolniti oddelek 11 Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpoved) in v njej navesti besedilo, ki mora ustrezati besedilu razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi iz odredba (odredba) o odpovedi pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na člen (odstavek člena) Delovnega zakonika Ruske federacije.
Nato se navedejo podatki o datumu odpovedi in vrstnem redu, na podlagi katerega je bila sprejeta.
In končno, na samem koncu strani je spet nameščen podpis uslužbenca kadrovske službe z dešifriranjem podpisa in navedbo položaja ter podpisom zaposlenega.
