Ko najamete zaposlenega, ki prej nikjer ni delal, morate izdati novo delovno knjižico. Izpolniti ga mora delodajalec, ki mu je delavec dolžan predložiti številne dokumente, ki so podlaga za vpis na naslovno stran knjige. Trenutno obstaja vzorec delovne knjižice iz leta 2004, odobrene z zakonom.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - delovna zakonodaja;
- - pravila vodenja delovnih knjižic;
- - obrazec delovne knjižice;
- - odredba o imenovanju osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije.
Navodila
Korak 1
Za zaposlenega, ki v podjetju dela več kot pet dni, je delodajalec dolžan voditi delovno knjižico. Obrazec mora kupiti na lastne stroške z uporabo storitev uradnega distributerja.
2. korak
Če je delavec delovno knjižico že dobil, vendar je noče predložiti, mora delodajalec o tem pustiti akt, da se zaščiti pred delovnimi spori.
3. korak
V skladu z zakonom mora naslovna stran knjige vsebovati osebne podatke strokovnjaka, podatke o njegovem datumu in kraju rojstva ter njegove izobraževalne dejavnosti. Vnesejo se na podlagi dokumentov, ki jih predloži zaposleni. Sem spadajo potni list, vozniško dovoljenje ali vojaška izkaznica, diploma ali potrdilo. Podatke o posebnosti ali poklicu, statusu izobrazbe je treba zapisati, kot je zapisano v ustreznem dokumentu.
4. korak
Naslovna stran in naslovnica knjige morata vsebovati grb Ruske federacije, kar potrjuje dejstvo, da je oblika delovne knjige veljavna ter da obstajata njena številka in serije.
5. korak
Po vnosu potrebnih podatkov o strokovnjaku mora kadrovnik na naslovno stran pritrditi pečat podjetja ali kadrovske službe (če je za kadrovsko službo ločen pečat). Knjiga mora vsebovati dejanski datum njene ustanovitve in polnjenja ter podpis odgovorne osebe, imenovane z ukazom direktorja.
6. korak
Na naslovni strani se mora podpisati tudi delavec, ki dobi delovno knjižico. Ob njegovem širjenju se vodijo evidence o sprejemu / odpuščanju / premestitvi. Zaporedne številke in datumi dogodkov naj bodo zapisani z arabskimi številkami. V informacijah o delu je treba predpisati dejstva o sprejemu / odpuščanju / premestitvi in se sklicevati na člene Delovnega zakonika Ruske federacije, ki potrjuje zakonitost ravnanja delodajalca. Razlogi so namenjeni navedbi številk in datumov upravnih dokumentov.
