Diapozitiv je datoteka, ki je večinoma ustvarjena s pomočjo računalniškega programa Power Point - dokaj pogostega orodja v poslovnem komuniciranju v sodobnem svetu, ko šteje vsaka minuta in je pomembno, da si zapomnimo, kaj pozdravljajo oblačila. Informacije, predložene v tej obliki, znatno prihranijo čas osebe, ki ji jo predstavite, in naredijo vaše ideje bolj privlačne, razumljive in vizualne. Zato je tako pomembno obvladati spretnost ustvarjanja visokokakovostnih diapozitivov.
Potrebno
Računalnik z nameščeno programsko opremo (Power Point)
Navodila
Korak 1
Če želite predstaviti diapozitiv, v računalniku odprite Power Point in v glavnem meniju izberite »Nova predstavitev«. Izberete lahko predstavitev s katero koli predlogo, spremenite barve ozadja in vrsto podatkov na diapozitivu, oblikujete pisavo, dodate slike itd. Z gumbom "Ustvari diapozitiv" lahko predstavitvi dodate nove diapozitive.
2. korak
Pri ustvarjanju učinkovite diapozitivne predstavitve si je treba zapomniti predvsem ciljno skupino. Predstavitev gradiva za zrele poslovneže in študente bi se morala bistveno razlikovati. Če želite, da vas in vaša predstavitev razumejo in razumejo, upoštevajte to pravilo, upoštevajte starost, interese in izobrazbo poslušalca.
3. korak
Izogibajte se uporabi različnih barv. Dobra diapozitivna predstavitev mora biti lahko berljiva. Premislite o kraju, kjer boste nastopali - ali je dobra osvetlitev, akustika, kako veliko je občinstvo, ali obstaja kakšna posebna oprema za diaprojekcije, kako daleč je poslušalec od vas? Vsekakor raznolikost svetlih barv ne samo zaplete postopek branja diapozitivov in zapisov za občinstvo, temveč tudi odvrača pozornost od bistva predstavitve diapozitivov.
4. korak
Učinkovita diapozitivna predstavitev je čim bolj preprosto in jedrnato besedilo, urejeno tako, da ga je mogoče karseda enostavno prebrati s kakršne koli razdalje. Upoštevajte to pri postavljanju informacij na diapozitive. Stavke ločite z odstavki. Naj bodo vaše misli kratke, a dostopne. V zapiske lahko vedno zapišete dodatne informacije in podrobno razlago kratkih tez.
5. korak
Pri ustvarjanju diapozitivov ne pretirano uporabljajte animacij in drugih tehničnih zvokov. Morda bo to dalo vtis, da ste skrbno pripravili predstavitveno datoteko, vendar bo pretirano utripanje besedila povzročilo draženje in vaši argumenti ne bodo slišani.
