Delovno knjižico mora skupaj z osebnim spisom zaposlenega hraniti posebej pooblaščen uslužbenec organizacije ali njen vodja. Številka knjige je izdana le izjemoma.
Navodila
Korak 1
Ne pozabite, da je z zakonom prepovedano deliti delovne knjižice zaposlenim. Pridobitev dokumenta je mogoča le v dveh primerih: ob odpustu zaposlenega ali premestitvi v drugo organizacijo. V preostalem času je za vodenje in varovanje delovnih knjižic odgovoren delodajalec, ki jih je dolžan izpolnjevati v skladu z zakoni in z ustreznimi pogoji ustvarjati pogoje za njihovo zaklepanje.
2. korak
V skladu s členom 62 delovnega zakonika Ruske federacije lahko delodajalec zaposlenemu na njegovo pisno prošnjo izda overjeno kopijo delovne knjižice ali izpisek. Dajte izjavo nadzorniku in prosite za kopijo dokumenta. Navedite razlog, zakaj ga morate dobiti, na primer za nakazilo pokojninskemu skladu ali oddelku zvezne službe za migracije. Delodajalec ima pravico prošnjo obravnavati v treh dneh po vložitvi, nato pa je dovoljeno izdati overjeno kopijo ali jo zavrniti.
3. korak
Če potrebujete natančno izvirno delovno knjižico, na primer pri sestavljanju dokumentov v pokojninskem skladu, o tem samo obvestite delodajalca. V takih primerih je izvirnik dolžan sam poslati ustreznemu organu. V tem primeru morajo zaposleni v fundaciji ali drugi ustanovi, ki prejema knjigo, zanjo napisati potrdilo.
4. korak
Poskusite zahtevati fotokopijo delovne knjižice, vendar ne na delovnem mestu, temveč pri notarju. To bo morda potrebno v odsotnosti upravnika ali druge pooblaščene osebe, ki mora potrditi dokument. Notarske storitve so plačljive. Nato jih zaposleni ali podjetje plača, če je med njim in notarjem sklenjen ustrezen dogovor. Upoštevajte, da mora v tem primeru uslužbenec kadrovske službe kopijo knjige overiti pri notarju in ne uslužbenec sam.
