Delovna knjižica je glavni dokument zaposlenega. Delodajalec je dolžan vanj vnesti vse podatke o premikanju po karierni lestvici, o dodelitvi kategorije in drugih dogodkih. Ta dokument je enako pomemben kot pogodba o zaposlitvi, zato ga morate izpolniti pravilno in natančno.
Navodila
Korak 1
Če se prvič prijavljate za delo, torej še niste nikjer delali, vam mora delodajalec izdati delovno knjižico. Na prvi strani (naslovna stran) izpolnite vse podatke o sebi. Na podlagi potrdila o izobrazbi se prilepi ustrezna vrstica. Vnesejo se tudi osebni podatki: priimek, ime, zaimek, datum rojstva.
2. korak
Po vnosu vseh podatkov morate podpisati, kar pomeni, da se strinjate z zgornjimi. Ne pozabite, da so vse opombe v dokument vnesene z modrim, vijoličnim ali črnim črnilom, v nobenem primeru ne smete uporabljati gel pisala.
3. korak
Nato morate izpolniti naslednji razdelek, to je vnesti podatke o delu. Vsak vnos je urejen, številke morajo biti arabske. Naslednji stolpec je "Datum", izpolniti ga je treba v obliki dd.mm.llll, datum izpolnjevanja je datum naročila, na podlagi katerega je opravljen vpis. Skladno s tem bo stolpec 3 informativen, torej bo imel informacije o delu.
4. korak
V stolpcu 4 je naveden dokument, na podlagi katerega je bil opravljen vnos, na primer naročilo. Pri prijavi na delovno mesto pečat ni potreben, ko pa zaposleni odpove, mora vodja dati pečat in podpis ter tako potrditi vse zgoraj zapisane podatke.
5. korak
V primeru, da je delavec spremenil priimek, na primer v primeru sklenitve zakonske zveze, mora predložiti potrdilo matičnega urada, na podlagi katerega se opravijo prilagoditve. Prejšnjih vnosov ni treba prikrivati ali brisati, samo z eno vrstico prečrtajte napačnega in na vrh napišite novega. Na razmiku navedite, kdo in na podlagi katerega dokumenta je spremenil.
6. korak
Toda to pravilo velja samo za naslovno stran. Če ste se zmotili v besedilu podatkov o delu, morate spodaj napisati "Vnos za številko (navedite katero) ni veljaven", spodaj pa pravilno.
7. korak
Upoštevati je treba, da mora imeti vodja organizacije delovne knjižice za vse zaposlene; vpis mora biti opravljen najkasneje v 5 dneh po začetku dela. Tudi zunanji zaposleni s krajšim delovnim časom ima pravico zahtevati ustrezen vpis.
8. korak
Zapis o odpovedi se naredi na dan prenehanja dela, delovna knjižica pa se izroči zaposlenemu.
