Izpisek iz delovne knjižice na podlagi pisne vloge zaposlenega v treh delovnih dneh naredi uslužbenec kadrovske službe organizacije. Ta določba je zapisana v čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije, pa tudi 7. člen pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, oblikovanje delovnih knjižic in zagotavljanje delodajalcev zanje, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije z dne 16.4.2003 št. 225 "O delovnih knjižicah".
Izpisek se sestavi na dopisnici organizacije, če obstaja, in mora biti overjen s podpisom vodje in pečatom organizacije. Izvleček mora vsebovati podatke, ki so navedeni na naslovni strani, pa tudi v rubrikah "Informacije o delu" in "Informacije o nagradi". Izvleček iz delovne knjižice se zaposlenemu zagotovi brezplačno.
Pri potrjevanju skladnosti izvlečka z izvirnikom delovne knjižice je pod obveznim "Podpisom" naveden overitveni napis, sestavljen iz naslednjih elementov: napis "True"; položaj overitelja; osebni podpis overitelja; dešifriranje podpisa (začetnice, priimek); datum zagotovila. Organizacija lahko uporabi posebej izdelan pečat z besedilom „Pravilno. Inšpektor za človeške vire _ "ali drugo podobno besedilo. A tudi če obstaja pečat, mora biti podpis overitelja pritrjen ročno. Pečat in podpis pooblaščene uradne osebe sta dokaz pravilnosti izpiska iz delovne knjižice. Izjava vsebuje tudi datum izdaje in naredi se opomba, da je izvirni dokument v danem podjetju, ustanovi.
