Izvleček iz naloga je dokument, izdan na zahtevo za prenos delčka informacij iz veljavnega naročila, na primer zaposlenemu, da potrdi delovno dobo pri izračunu delovne pokojnine s strani organov socialne varnosti. Poleg tega se lahko pripravi izvleček za predložitev višji organizaciji ali za obveščanje vladnih agencij. Tak dokument vam omogoča, da pošljete kopijo dela besedila, ki se nanaša na zastavljeno vprašanje, in ohranite zaupnost preostalega dela sklepa.
Navodila
Korak 1
V arhivu poiščite naročilo, ki vsebuje informacije, ki vas zanimajo. To najlažje storite z uporabo dnevnika naročil, v katerem je bil registriran. Kopirajte natančne začetne podrobnosti splošnega obrazca za naročilo (polno ime organizacije, registrska številka in datum prvotnega naročila ter kraj njegovega izdaje). V naslovu dokumenta navedite "Izvleček iz naročila", saj je ta kopija fragmenta prvotnega naročila sestavljena kot neodvisen dokument.
2. korak
V celoti navedite izjavni del naročila, praviloma se konča z besedo "naročim." Iz upravnega dela izvirnega dokumenta izpišite isto točko ali več točk, ki odražajo predmet zahteve in za katere je ta izvleček pripravljen. Poleg tega iz kopije kopirajte podatke o osebi, ki je naročilo podpisala (položaj, priimek, ime in ime). Zapišite besedo "podpis" samo na mesto pravega seznama glave.
3. korak
Zdaj potrdite pripravljeni izpisek iz naročila. Za to mora pooblaščeni delavec napisati besedo »True« in navesti svoj položaj, podpisati z dešifriranjem (priimek in začetnice), datum overitve dokumenta.
4. korak
Če je izjava pripravljena za predstavitev tretjim organizacijam, dajte žig podjetja. Za interno uporabo je dokument mogoče overiti z žigom kadrovske službe. Pečat je običajno nameščen med naslovom položaja podpisnika in njegovim osebnim podpisom.
