Precej težko je odpustiti zaposlenega, da bi zmanjšal število zaposlenih v organizaciji ali število zaposlenih, to ni en sam ukrep, ampak zapleten ukrep. Manjkajoča stopnja v njem je preobremenjena s priznanjem nezakonitosti odpovedi. Prvi in najpomembnejši ukrep delodajalca bi moral biti priprava odredbe o zmanjšanju števila zaposlenih.
Potrebno je
vzorec odredbe o izvajanju ukrepov za zmanjšanje števila zaposlenih ali osebja podjetja, obrazec T-8
Navodila
Korak 1
Odredbo o zmanjšanju števila ali države pripravi delodajalec v kakršni koli obliki, čeprav lahko uporabite vzorce iz katerega koli referenčnega in pravnega sistema. To je lahko ukaz za spremembo kadrovske mize ali ukaz za izvajanje dejavnosti, na primer za zmanjšanje števila zaposlenih. Naroku je dodeljena številka, naveden je datum, pa tudi formalni razlog za njegovo objavo, na primer "V zvezi z organizacijskimi in kadrovskimi ukrepi naročim …".
2. korak
Glavni del odredbe o zmanjšanju je seznam kadrovskih enot, ki jih je treba zmanjšati, z navedbo njihovega števila in pripadnosti določeni strukturni enoti ter datuma, od katerega začnejo veljati prihajajoče spremembe.
3. korak
Poleg tega bi moral vrstni red odražati celoten obseg dejavnosti, ki se izvajajo v zvezi s kadrovskimi spremembami v organizaciji. Navesti je treba komu in v kakšnem časovnem okviru: odločiti se, kdo bo odpuščen po imenu; obvestijo zavode za zaposlovanje, da bodo dobili nove stranke; pripraviti obvestila za zaposlene in jih seznaniti z njimi; ponuditi v skladu z delovno zakonodajo izpuščene delavce še eno delovno mesto v podjetju ob prostih delovnih mestih; na koncu pripravite odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
4. korak
Odredbo o ukrepih za zmanjšanje podpišeta vodja organizacije in vodja, odgovoren za izvajanje (s potrditvijo njihove seznanjenosti).
5. korak
Delodajalec je dolžan sestaviti odredbo o zmanjšanju števila ali števila zaposlenih in odpuščene zaposlene seznaniti z njo najpozneje dva meseca pred odpovedjo. Vendar naj bi začel veljati natanko istočasno kot odredba o odpovedi pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim, sicer bo nastal paradoks: kadrovska enota je že zmanjšana, delavec pa jo dela že dva meseca, ampak na podlagi česa pravzaprav?..
6. korak
Izdaja odredbe o odpovedi zaposlenega je zadnja faza sklopa ukrepov za zmanjšanje števila zaposlenih. Osnova za odredbo o zmanjšanju števila zaposlenih je oblika običajne odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, ki je v katerem koli referenčnem in pravnem sistemu. To je enoten obrazec T-8, odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.04 št. 1.
7. korak
V obrazec T-8 se vnesejo standardni podatki: številka in datum naročila, ime organizacije in strukturne enote, ime in položaj odpuščenega zaposlenega, njegova osebna številka. Dokument vsebuje tudi podrobnosti pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z delavcem, in datum odpovedi (zadnji dan dela). V stolpcu »Razlog« navedite razlog: »zmanjšanje števila zaposlenih v organizaciji«. Poleg tega je poseben stolpec za podrobne podrobnosti vseh razpoložljivih dokumentov, povezanih z odpuščanjem: začetni vrstni red odpuščanja v organizaciji, obvestilo zaposlenega, pisni predlog za drugo delovno mesto s potrdilom o njegovi zavrnitvi itd.
8. korak
Ukaz podpiše vodja organizacije in nanj opozori zaposlenega proti podpisu. Če je seznanitev zaposlenega z naročilom iz kakršnega koli razloga nemogoča (vključno z nenaklonjenostjo samega zaposlenega), se v naročilu naredi ustrezen vpis.
