Organizacije, ki transakcije opravljajo prek blagajne, morajo spoštovati denarno disciplino. Ob izdaji ali prejemu sredstev mora blagajnik izdati izpisek blagajne. Ta dokument je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije in ima številko 5-G. Obrazec lahko razvijete tudi sami, tako da ga odobrite v računovodski usmeritvi organizacije.
Potrebno
- - dokazila;
- - obrazec gotovinskega poročila.
Navodila
Korak 1
Najprej navedite datum in serijsko številko dokumenta. Vnesite ime organizacije, na primer LLC "Romashka", strukturna enota. Spodaj navedite priimek, ime in zaimek zaposlenega, ki je predložil poročilo. Zapišite njegove podatke o potnem listu (serija, številka, kdo in kdaj je izdal številko strukturne enote). Če je bil zaposlenemu med zaposlovanjem dodeljena kadrovska številka, jo vnesite v izkaz blagajne.
2. korak
Najprej navedite zneske, ki so bili odgovorni osebi izdani iz blagajne (te podatke vnesite na podlagi blagajniškega naloga). Nato zapišite podrobnosti o stroških zaposlenega. Tu morate določiti vrste plačil (na primer voznina, nastanitev, nakup gospodinjskih pripomočkov itd.). Upoštevajte, da se vsi podatki vnašajo samo na podlagi dokazil (čeki, računi, računi itd.) In jih je treba pravilno izpolniti.
3. korak
Na hrbtni strani vpišite podrobne podatke o spremnih dokumentih - številko, datum. Vnesite znesek, prikazan na računu. Ker so za obračun sprejeti samo tisti ekonomsko upravičeni odhodki, v ločenem stolpcu navedite znesek, sprejet za obračun.
4. korak
Sestavite blagajno v enem izvodu. Lahko ga izpolnite z avtomatiziranimi programi ali ročno. Poročilo morajo napisati računovodja, glavni računovodja in blagajnik. Ne pozabite, da mora zaposleni sam vnesti podatke o dokazilih, le preveriti morate te podatke.
5. korak
Če je znesek izdan v tuji valuti, je treba poročilo ustrezno izpolniti. Za to obstajajo posebni stolpci v obrazcu. Poročilo potrdi vodja organizacije ali pooblaščeni delavec, nato pa se vloži v blagajno.
