Izvleček iz naloga je določen fragment besedila naloga, pripravljen na zahtevo zaposlenega ali na zahtevo višje organizacije. Sestavljen je v primeru, da je dokument zelo obsežen in da potrebne informacije za izvleček zavzamejo le majhen del ali zaradi zaupnosti.
Navodila
Korak 1
V celoti je treba reproducirati podrobnosti obrazca za naročilo (ime organizacije, številke in datumi prvotnega naročila, naslov besedila, kraj objave, potreben fragment besedila naročila). Vrsta dokumenta "Naročilo" se spremeni v "Izvleček iz naročila". Datum naročila in registrska številka v izjavi se ne spremenita.
2. korak
Če naročilo vsebuje naveden del, se reproducira v celoti. Če ne, potem so omejeni na besedo "naročim."
3. korak
Iz upravnega dela naloga se prenese le tisti del njega (pododstavki, klavzule), ki se neposredno nanaša na določenega izvršitelja, torej je zaradi katerega se pripravlja izvleček.
4. korak
Izvleček navaja podatke o osebi, ki je podpisala izvirni dokument, in sicer položaj, ki ga ima, začetnice in priimek. V izvlečku iz naročila ni osebnega podpisa te osebe.
5. korak
Obvezen pogoj v izjavi je overitveni napis, sestavljen iz besede "True" (brez narekovajev), osebnega podpisa, dešifriranja podpisa (priimek in začetnice), položaja osebe, ki je izjavo potrdila, in datum potrditve. Če je izvleček iz naloga izdan zunaj organizacije, je potrjen s pečatom te organizacije. Za notranje izpiske se uporablja žig (pečat) kadrovske službe podjetja. Običajno izvleček potrdi pomočnik tajnika in ga izda odgovornemu izvršitelju proti prejemu. Natisniti ga je treba na prazen list papirja A4 ali A5, z možnostjo kotne razporeditve trajnih rekvizitov na način zastave.
6. korak
Izdaja izvlečka iz odredbe za osebje se izvaja po podobnem vzorcu. Razlika je v odsotnosti ugotovitvenega dela. Zato je predmet, ki vas zanima, izpisan iz upravnega dela ("Sprejmi …", "Prevedi …"). Preostali del registracije sovpada z izvlečkom iz naročila za glavno dejavnost.
