Nakupna knjiga je uradni dokument, v katerem so vpisani računi kupljenega blaga, storitev, del. Treba je organizirati informacije o odbitnih davkih (DDV). Nakupovalna knjiga je v 1c, v nekaterih primerih pa je povsem primerna tudi možnost, ki temelji na reviji.
Navodila
Korak 1
Vzemite poseben obrazec. Kupite ga lahko v skoraj kateri koli pisarniški trgovini na ustreznem oddelku. Pravzaprav gre za navaden dnevnik, ki je postavljen v skladu z zahtevami vnesenih podatkov. Obrazca, natisnjenega v tiskarni, ni treba uporabljati, lahko ga na primer nadomestite z gospodinjskim zvezkom, vendar ne smemo pozabiti, da vodenje nabavne knjige pomeni postopno vpisovanje računov, kar pomeni, da ne bi smelo biti možnosti pisanja med vrsticami. Obloga strani mora biti pravilna, kvadrat ni dovoljen.
2. korak
Številčite strani po vrstnem redu. Običajno se številka postavi ročno, z redko izjemo, ki je možna, če je nakupna knjiga že oštevilčena. To je obvezna zahteva, potrebno je preprečiti izginotje in zamenjavo listov.
3. korak
Zavežite dokument. Običajni priponki za sponke so nesprejemljivi, zato je treba vsako nakupovalno knjigo speti, da ne pride do izpada in manjkajočih strani. Če ni vezan, potem ne bo veljal za uradni dokument.
4. korak
Izpolnite naslovno stran. Na zadnji zaključni papir morate napisati število strani, ki so v knjigi, datum nastanka (kot možnost datum prvega vnosa). Pristnost informacij mora biti potrjena s podpisi vodje organizacije in glavnega računovodje ter pečatom podjetja.
5. korak
Izpolnjevanje nakupne knjige je odgovoren dogodek, vpisi se izvajajo posamezno, ko blago prispe in prenos lastništva nad njim. Ker govorimo o dokumentu strogega poročanja, obstajajo številne zahteve za delo z njim. Popravki so nesprejemljivi in če so bili vneseni napačni podatki, jih nato previdno prečrtamo z vodoravno črto, zraven pa napišemo potrebne podatke z besedami "verjamem popravljeno". Vsak popravek mora biti dodatno overjen s podpisom glavnega računovodje.
