Primarni računovodski dokumenti organizacije so vir potrditve pravilnosti izračuna davkov, plačil zaposlenim in drugih finančnih izračunov. Hitrost pridobivanja informacij je po potrebi odvisna od pravilnosti njihovega shranjevanja v arhivu.
Potrebno
- - igla;
- - niti;
- - šilo;
- - pečat organizacije.
Navodila
Korak 1
Računovodske dokumente je treba zašiti tako, da se izključijo izguba, ponarejanje ali zamenjava dokumentov. Za ta postopek ni jasnih navodil, vsaka organizacija šiva, kot se ji zdi primerno. Toda vseeno se lahko za pravilno arhivsko shranjevanje računovodskih dokumentov vodi po GOST 51141-98 "Pisarniško delo in arhivsko poslovanje".
2. korak
Pred šivanjem je treba iz dokumentov odstraniti zatiče in vse kovinske pritrdilne elemente. Na levem robu dokumenta z luknjačem ali šilom naredite 5 lukenj. Nameščeni naj bodo navpično, natančno na levem robu lista, da se ohrani berljivost besedila in možnost obračanja strani. Dokumente položite v trdi kartonski ovitek.
3. korak
Dokumente dvakrat zašite z vrvico ali debelo nitjo zaradi varnosti s šivalno iglo. Preostale konce koncev je treba izvleči na hrbtni strani dokumentov, tako da ostane 5-6 cm, in jih vezati z vozlom.
4. korak
Na vrh vozla navoja prilepite kvadrat tankega papirnatega papirja 5x6 cm. Konci niti naj ostanejo vidni. Bolje je, da ne uporabljate debelega papirja, ker vozel naj bo viden. Za lepljenje uporabite silikatno ali tiskovinsko lepilo.
5. korak
Na lepljeni kvadrat je pečat organizacije nameščen tako, da zajame del lista dokumenta. Na nalepki je tudi podpis vodje organizacije ali pooblaščene osebe. Podpis mora biti jasno viden in razločen, dati ga šele potem, ko se lepilo posuši.
6. korak
Varnost certificirane nalepke, odtisa pečata in niti za šivanje je zagotovilo za nedotakljivost vaših računovodskih dokumentov.
