Vprašanje shranjevanja dokumentov se nanaša na predpise o pretoku dokumentov, ki jih je organizacija razvila in odobrila v svoji računovodski usmeritvi. Vsak glavni računovodja organizacije se sam odloči, kako bo hranil dokumente. Odvisno je od velikosti podjetja, vrst dejavnosti in načina organiziranja računovodstva. Obstaja več oblik računovodstva: naročanje v dnevnik; spominska naloga; poenostavljena oblika za mala podjetja.
Potrebno je
- - mape za vezave,
- - mape-registratorji,
- - izvorni dokumenti.
Navodila
Korak 1
Najpogostejši je sistem računovodskih naročil. Običajno se uporablja v programih za avtomatizacijo računovodstva. Za vsak dnevnik naročil ustvarite 1 mapo za proračunsko leto.
2. korak
V naročilu številke 1 "Blagajna" vključite rezultate poslovnih transakcij na račun 50 "gotovina". Začnite dnevnik za 1 mesec. Vanj vložite vse gotovinske dokumente (dohodne in odhodne blagajniške naloge, priložen list blagajne). Blagajna je ločen dokument.
3. korak
Drugi dnevni red št. 2 "Banka". V ta dnevnik napolnite bančne izpiske s priloženimi plačilnimi nalogi itd.
4. korak
V naročilu revije št. 5 "Poravnave s kupci" vključujejo dokumente, ki temeljijo na pobotu medsebojnih terjatev, ki se odražajo na računu št. 67 "Poravnave po vrstnem redu pobota medsebojnih terjatev.
5. korak
Računi za materialna sredstva, prejeta od dobaviteljev, jih vložite v naročilnico številka 6 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci." Poseben postopek vložitve računov. Račune, prejete od dobaviteljev, in druge kopije računov, izdanih strankam, hranite v ločenih revijah.
6. korak
Predložite vnaprejšnja poročila s priloženimi prodajnimi in davčnimi prejemki na naročilnico št. 7 "Poravnave z odgovornimi osebami"
7. korak
V naročilu revije številka 8 "Poravnave s proračunom in zunajproračunskimi skladi" vpišite računovodske registre za izračun davkov.
8. korak
Naredite izračune plač v naročilu dnevnika številka 10. Vanj pošljite časovni list, plačilni seznam, kopije nalogov za dopust, počitnice itd.
9. korak
Zaženite naročilo dnevnika št. 15 "Za druge transakcije", kamor vstavite dokumente, ki niso vključeni v druge revije. Ustvarite ločene mape za poročila: četrtletna poročila, letna poročila, poročila pokojninskemu skladu, poročila davčnemu uradu itd.
