Med svojim delovanjem mora računovodski delavec ali podjetnik obdelati veliko dokumentov. Pretok dokumentov se povečuje neposredno sorazmerno z uspehom poslovnega razvoja. Številne metode dela so splošno znane, vendar je malo verjetno, da bo kdo celotno tehnologijo povedal začetnikom. Ta vodnik vam bo pokazal, kako shraniti dokumente, da se ne bodo zmedli ali izgubili.
Navodila
Korak 1
Uporaba preglednih datotek je nekoliko zapletena. Bolje vložiti dokumente z luknjačem. Seveda bodo pregledne datoteke prišle prav za shranjevanje dokumentov, ki jih ni mogoče preluknjati: dokumenti, izdelani na naslovu Državnega znaka, dokumenti s hologrami in drugi papirji, zaščiteni pred ponarejanjem. V preostalih dokumentih je uporaba datotek nepraktična.
2. korak
Z vezivom lahko natančno preluknjate luknjo, tako da vsak naslednji dokument poravnate s prejšnjim. Dokumenti bodo poravnani v eni mapi, če pa morate dokument premakniti v drugo mapo, bo verjetno štrlel izven sklada.
3. korak
Najboljši način za vezavo dokumentov je uporaba zaustavitve. Nato bodo luknje za vsak dokument nameščene na istem mestu. Tako šivani dokumenti bodo imeli najbolj natančen videz in v njih vam ne bo treba narediti dodatnih lukenj.
4. korak
Pri vložitvi morate poleg lokacije lukenj tudi dokument pravilno usmeriti. Dokumente, nameščene čez list, lahko zasukate za 90 ° v nasprotni smeri urnega kazalca.
5. korak
Za povezavo dokumentov se pogosto uporabljajo sponke ali sponke. Res je, da imajo pomanjkljivost: sveženj dokumentov, pritrjenih s sponkami ali sponkami, ima izbokline na pritrdilnih mestih, kar otežuje delo s papirji. Liste večstranskega dokumenta je bolje povezati s kapljico lepila PVA. V večini primerov traja manj časa in sveženj dokumentov nima izboklin.
6. korak
Če je dokument manjši od običajnega lista, ga je treba najprej prilepiti na standardni list, nato pa ga je mogoče vložiti skupaj z ostalimi dokumenti.
