Recimo, da mora vaša organizacija ustvariti nov oddelek in ste zadolženi za organizacijo njenega dela. Veliko je odvisno od pravilne organizacije dela vsakega oddelka, predvsem pa od produktivnosti dela. Ta kazalnik pa je tesno povezan s številom zaposlenih v vašem oddelku in kakšna bo njihova največja donosnost.
Navodila
Korak 1
Analizirajte naloge, ki jih bodo morali reševati uslužbenci oddelka, ob upoštevanju vseh podrobnosti. Če želite to narediti, morate imeti jasno predstavo o tem, kaj bo vaš oddelek prejel na vhodu in kaj se od njega pričakuje na izhodu. Naredite seznam najpomembnejših stvari.
2. korak
Premislite, koliko zaposlenih in kakšne kvalifikacije potrebujete za uspešno dokončanje nalog, premislite o funkcijah, ki jih bo vsak opravljal, in stopnji njihove pomembnosti. Glede na to sestavite kadrovsko tabelo z navedbo izobrazbe in delovnih izkušenj, potrebnih za posamezno mesto, razmislite o plačah, ki so možne za posamezen kraj, in sistem materialnih spodbud.
3. korak
Za vsako delovno mesto sestavite opise delovnih mest, v skladu s katerimi boste predstavili zahteve za delo svojih zaposlenih.
4. korak
Za začetek zaposlite minimalno število osebja. Ne izpolnjujte ponudb za ključne objave takoj. Upoštevajte finančne zmožnosti vaše organizacije, vendar ne pozabite, da je treba za največjo donosnost vsakemu zaposlenemu zagotoviti delovno mesto in vsa potrebna orodja in opremo.
5. korak
Usposobite enega od svojih zaposlenih, ki je vaš namestnik, za vsa osnovna načela dela, tako da bo to sporočal vsem ostalim. Premislite o sistemu odgovornosti vsakega in sposobnosti nadzora vseh delovnih procesov.
6. korak
Začnite z dejavnostmi oddelka, prilagajajte jih v procesu in izbirajte vredne zaposlene za ključne položaje. Po potrebi dopolnite opise delovnih mest in ustvarite nove kadrovske enote, usposobite osebje. Vaša dejavnost bi morala biti koristna za delo celotne organizacije kot celote in biti donosna, zato boste čez nekaj časa prišli do najboljše možnosti za organizacijo svojega oddelka in v tem stanju jo boste morali le vzdrževati.
