V procesu razvoja podjetja je treba najeti nove zaposlene in zanje ustvariti ločeno strukturno enoto. Za izvajanje tega postopka je treba razviti in odobriti novo organizacijsko strukturo z uvedbo novega oddelka. Nato morate ustrezno spremeniti kadrovsko razpredelnico in sestaviti opise delovnih mest za zaposlene v ustvarjeni strukturni enoti.
Potrebno
- - organizacijska struktura;
- - dokumenti podjetja;
- - kadrovska miza;
- - pečat organizacije;
- - delovna zakonodaja;
- - naročilnice.
Navodila
Korak 1
Za razvoj novega oddelka in njegovo vključitev v obstoječo organizacijsko strukturo podjetja je običajno odgovoren kadrovski strokovnjak. Zagotoviti mora vrsto strukture podjetja, vse povezave in podrejenost ustvarjene storitve njegovemu vodji ter vpliv števila podjetij na strukturno enoto.
2. korak
Po spremembi strukture, v katero je bila uvedena nova storitev, bi jo moral preučiti direktor podjetja. Edini izvršilni organ mora to odobriti. Za to se izda naročilo. Predpisuje dejstvo uvedbe novega oddelka, datum začetka delovanja strukturne enote. Nadzor nad izvrševanjem naročila ima vodja kadrovske službe, ki mora spremeniti organizacijsko strukturo in zaposlene v podjetju obvestiti o ustanovitvi novega oddelka. Dokument je potrjen s podpisom direktorja, pečatom podjetja. Vodja kadrovske službe mora biti seznanjen z ukazom.
3. korak
Ker je bil ustanovljen nov oddelek, ga je treba vključiti v trenutno kadrovsko razpredelnico. Za to mora vodja podjetja izdati ukaz. Vsebuje ime podjetja, datum in številko zbiranja, mesto lokacije organizacije. Predmet naročila bo ustrezal uvedbi sprememb kadrovske razpredelnice, razlog je ustanovitev nove strukturne enote. Upravni del dokumenta v tem primeru vsebuje ime nove storitve in položaje, ki bodo v njej vključeni. Odgovornost za izdelavo opisov delovnih mest za zaposlene v ustvarjenem oddelku je dodeljena uslužbencem, odvetniku in računovodji za obračun plač. Zgornji delavci morajo biti seznanjeni z naročilom. Dokument je potrjen s podpisom direktorja, pečatom podjetja.
4. korak
Na podlagi odredbe morajo uslužbenci ustrezno spremeniti kadrovsko razpredelnico in razviti opise delovnih mest. Ko jih sestavljate, se morate ravnati po potrebah podjetja. Njihova vsebina mora biti podrobna in izpolnjevati vse zahteve ustvarjene storitve in njene cilje.
