Ne glede na to, kako strog šef ste in ne glede na to, kako dobra je disciplina v vašem oddelku, to ni pokazatelj produktivnega dela. Zaposleni lahko pridejo v službo pravočasno in ves dan sedijo za pisalno mizo, moti jih le kosilo, vendar bo produktivnost dela ostala nizka, izvajanje projekta pa se bo zavleklo za nedoločen čas. Kot šef morate izboljšati svoj oddelek in za to obstaja veliko priložnosti.
Navodila
Korak 1
Vaš oddelek bi moral biti ekipa, ki jo sestavljajo skupni cilji. Premislite in opišite vse tehnološke procese, ki jih izvaja vaš oddelek, in dodelite jasno opredeljene odgovornosti vsaki osebi. Pogovorite se z vsemi, razložite zaposlenemu vrsto nalog, ki jih mora sam rešiti, in poudarite, kako pomembno je njegovo delo za celotno ekipo.
2. korak
Za reševanje nekaterih posameznih nalog ustvarite skupine zaposlenih v vašem oddelku, pri čemer upoštevajte njihov psihotip in osebnostne lastnosti vsakega. S tem pristopom se bodo te "mikro ekipe" samoregulirale in opravile dodeljeno delo z največjo učinkovitostjo.
3. korak
Da bi uslužbenci oddelka razumeli in videli splošno nalogo, da bi bili zainteresirani za njeno izvajanje, organizirajo tedenske ali mesečne sestanke za načrtovanje, na katerih zaposleni analizirajo opravljeno delo in opišejo faze, ki jih je treba opraviti za naslednje poročevalno obdobje. Na takšnih načrtovalnih sestankih bo ekipa lahko videla in ocenila prispevek vseh, zato bo manj ljudi, ki bodo želeli razočarati svoje kolege in dela ne bodo dokončali pravočasno.
4. korak
Motivacija je super stvar. Ko bodo vaši zaposleni zainteresirani za končni rezultat dela oddelka, se bo njihova proizvodnja znatno povečala. Vi kot vodja oddelka imate možnost vplivati na višino materialnih prejemkov. Izkoristite to priložnost za spodbudo in tudi besedno zahvalo. Pomembni so tudi za vaše podrejene, ki bodo razumeli, da je njihovo delo opazno in je njihov trud cenjen.
5. korak
Nikoli ne dobij priljubljenih in priljubljenih. Ekipa mora vedeti, da je denarna vrednost dela vsakega njenega člana odvisna samo od kakovosti izvedbe dela, ki mu je zaupano.
